Mentions légales

Conditions générales

Écrit pour être lu. Si une partie de ceci n'est pas claire, c'est notre échec plutôt que le vôtre — écrivez-nous et nous l'expliquerons, et le réécrirons probablement.

Version 1.0 · En vigueur le 1er septembre 2026 · Kardo Ltd, England & Wales

Avec qui vous contractez

Kardo Ltd, une société constituée en Angleterre et au Pays de Galles, exerçant ses activités depuis 2021, dont le siège social est situé au 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, Londres HA4 7AE, Royaume-Uni. Kardopal est notre produit ; Kardo Ltd est la société qui le développe. Dans ces conditions, « nous » et « notre » désignent Kardo Ltd, et « vous » désigne la personne ou l'entreprise utilisant Kardopal.

Acceptation de ces conditions

Vous acceptez ces conditions lorsque vous créez un compte, et à nouveau chaque fois que vous vous connectez. Si vous acceptez au nom d'une entreprise, vous confirmez être autorisé à engager cette entreprise.

Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions, ne créez pas de compte — et si vous en avez déjà un, vous pouvez le fermer à tout moment et récupérer vos données (voir Vos données).

Ce qu'est le service

Kardopal est un logiciel de gestion d'entreprise : ventes, stock, caisse, achats, comptabilité, personnel, service, commerce et les écrans sur vos locaux, sur un seul compte. Il est fourni en tant que service par abonnement via internet, et sur le matériel où vous choisissez de l'exécuter.

Nous ajoutons et modifions des fonctionnalités. Nous ne supprimerons pas une fonction dont vous dépendez sans vous en informer au préalable, et nous ne mettrons pas la plateforme hors ligne pour déployer — les mises à jour sont déployées progressivement.

Votre compte et votre équipe

Vous êtes responsable des personnes que vous invitez, des autorisations que vous leur accordez et de ce qu'elles font avec l'accès que vous leur donnez. Les rôles et les autorisations vous appartiennent ; nous ne les définissons pas pour vous.

Gardez vos identifiants confidentiels. Informez-nous rapidement si vous pensez qu'un compte a été compromis.

Un seul compte peut gérer plusieurs types d'activités — un espace de vente au détail et un restaurant, par exemple — comme des emplacements distincts sous la même connexion. Vous n'avez pas besoin d'acheter un deuxième compte pour cela.

Vos données

Vos données commerciales vous appartiennent. Les saisir dans Kardopal ne nous en confère pas la propriété. Nous les détenons uniquement pour vous fournir le service, et à aucune autre fin.

Nous ne vendons pas vos données. Nous ne les partageons pas avec d'autres clients. Nous n'utilisons pas le contenu de vos dossiers pour vous faire de la publicité, ni à vous ni à quiconque.

Chaque entreprise est un locataire distinct. Chaque enregistrement porte son propriétaire et chaque requête est filtrée par ce propriétaire avant d'atteindre le stockage, de sorte que les données d'un client ne sont pas à un paramètre erroné de celles d'un autre.

Vous pouvez exporter vos données tant que votre compte est actif. Si vous fermez votre compte, vous pouvez d'abord les récupérer ; après la fermeture, nous les supprimons selon le calendrier défini dans Conservation et suppression des données.

La technologie sous-jacente

Nous pensons que vous devriez savoir comment vos données sont traitées sans que nous ayons à publier une carte de nos systèmes pour quiconque souhaiterait les attaquer. Cette section décrit donc les types de technologies que nous utilisons et ce qu'elles font, plutôt que de nommer des produits et versions spécifiques.

Lorsque nous faisons appel à des tiers, nous vous indiquons la catégorie de service et ce qu'il implique. La liste nominative actuelle des sous-traitants est disponible pour les clients sur demande — écrivez à support@kardopal.com et nous vous l'enverrons, ainsi que les notifications de modifications.

Hébergement cloud
Infrastructure cloud gérée par un fournisseur majeur. Vos données sont conservées dans une seule région ; nous vous indiquons laquelle sur demande, et nous vous informons avant de les déplacer.
Bases de données et stockage
Une base de données relationnelle gérée pour vos enregistrements, un stockage d'objets pour les fichiers que vous téléchargez, et un stockage en mémoire pour la mise en cache et les mises à jour en direct.
Transport et temps réel
Connexions chiffrées pour tout. Les fonctionnalités en direct — chat, présence, édition partagée — fonctionnent via des connexions persistantes plutôt que par interrogation.
Paiements
Un processeur de paiement tiers réglementé gère les détails de la carte. Nous ne voyons ni ne stockons jamais les numéros de carte complets.
E-mail et notifications
Un service de livraison tiers envoie des e-mails transactionnels. Les notifications push passent par le propre service de la plateforme mobile.
Fonctionnalités IA
Lorsqu'une fonctionnalité utilise l'IA, la requête est envoyée à un fournisseur de modèle tiers. Nous envoyons ce dont la fonctionnalité a besoin et rien de plus, et nous n'autorisons pas l'utilisation de votre contenu pour entraîner leurs modèles. Le résultat de l'IA est généré et peut être erroné — vérifiez-le avant de vous y fier.
Voix et vidéo
Les appels et les flux passent par un fournisseur de communications en temps réel. Les médias sont chiffrés en transit.
Appareils sur site
Les caisses, écrans de cuisine, bornes et signalétique communiquent avec le même service que les applications. Ils conservent une copie locale de ce dont ils ont besoin pour continuer à fonctionner en cas de perte de connexion.

Comment nous le protégeons

Le trafic entre vos appareils et le service est chiffré en transit. Les données sont chiffrées au repos. Les identifiants sont stockés sous forme hachée, jamais sous une forme que nous pourrions relire.

L'accès aux systèmes de production est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer le service, et cet accès est enregistré. Dans votre propre compte, les actions sont attribuées à la personne qui les a effectuées et enregistrées dans une piste d'audit que vous pouvez consulter.

Aucun système n'est parfait. Si une violation affecte vos données, nous vous en informerons sans délai excessif, vous dirons ce que nous savons et ce que nous faisons à ce sujet — nous préférons vous donner une réponse incomplète rapidement plutôt qu'une réponse parfaite tardivement.

Disponibilité

Nous visons à maintenir le service en fonctionnement continu et publions le statut en direct sur kardopal.com/status, mesuré à partir de votre propre connexion plutôt que d'un tableau de bord que nous contrôlons.

Certaines choses continuent de fonctionner même sans connexion : la caisse, l'écran de cuisine et l'affichage de la file d'attente continuent de servir et se synchronisent lorsque la connexion revient. Une brève panne devrait vous coûter une synchronisation, pas une équipe.

Les plans Entreprise peuvent inclure un engagement de disponibilité spécifique ; le cas échéant, cet engagement écrit prévaut sur cette section.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Utiliser Kardopal pour enfreindre la loi, pour stocker ou distribuer du contenu dont vous n'avez pas le droit, ou pour nuire à d'autres personnes.

Tenter d'accéder aux données d'un autre client, sonder ou attaquer le service, ou contourner les limites et les autorisations. Si vous êtes un chercheur en sécurité et que vous trouvez quelque chose, dites-le nous — nous préférons l'apprendre de vous plutôt que d'un attaquant.

Revendre ou proposer le service en marque blanche, sauf dans le cadre d'un accord de partenariat avec nous.

Plans, facturation et essais

Les forfaits payants sont facturés à l'avance pour la période que vous choisissez. Les prix sont affichés avant l'achat et nous vous informerons avant qu'un changement de prix ne vous affecte.

Les forfaits gratuits sont réellement gratuits et le restent ; ils comportent des limites, et nous vous informerons lorsque vous en atteindrez une plutôt que de vous couper discrètement l'accès.

Vous pouvez annuler à tout moment. L'annulation arrête le prochain renouvellement ; elle ne rembourse pas rétroactivement la période déjà utilisée, sauf si la loi de votre pays en dispose autrement.

Conservation et suppression des données

Tant que votre compte est actif, nous conservons vos données pour que le service fonctionne. Lorsque vous fermez votre compte, nous supprimons vos données commerciales dans les 30 jours, sauf si nous devons conserver certaines informations plus longtemps pour respecter une obligation légale — les registres de facturation, par exemple.

Les sauvegardes sont effectuées selon leur propre calendrier et sont supprimées dans les 90 jours suivant la clôture du compte.

Vous pouvez nous demander une copie de vos données, ou nous demander de les corriger ou de les supprimer, à tout moment.

À qui appartient quoi

Le logiciel, sa conception et le nom Kardopal nous appartiennent. Vos données, votre catalogue, vos clients et tout ce que vous créez dans le produit vous appartiennent.

Si vous nous envoyez des commentaires ou une demande de fonctionnalité, nous pouvons y donner suite sans vous devoir quoi que ce soit. Il ne s'agit pas pour nous de revendiquer vos données — il s'agit pour nous de pouvoir corriger un bug que vous avez signalé sans négociation de licence.

Responsabilité

Nous fournissons le service avec une diligence et une compétence raisonnables. Nous ne promettons pas qu'il sera ininterrompu ou sans erreur, et vous devriez conserver vos propres copies de tout ce que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.

Rien dans les présentes ne limite la responsabilité en cas de décès ou de préjudice corporel causé par négligence, de fraude, ou de toute autre chose qui ne peut être limitée en vertu de la loi qui vous est applicable. Sous réserve de cela, notre responsabilité totale sur toute période de douze mois est limitée à ce que vous nous avez payé pendant cette période.

Nous ne sommes pas responsables des pertes indirectes ou consécutives — manque à gagner ou perte d'activité — résultant de votre utilisation du service.

Modifications de ces conditions

Nous pouvons mettre à jour ces conditions. Si un changement affecte matériellement vos droits, nous vous donnerons un préavis raisonnable avant qu'il ne prenne effet, dans l'application et par e-mail aux propriétaires de compte.

Continuer à utiliser Kardopal après l'entrée en vigueur d'une modification signifie que vous acceptez les conditions mises à jour. Si vous ne les acceptez pas, vous pouvez fermer votre compte et exporter vos données.

Loi et litiges

Ces conditions sont régies par le droit de l'Angleterre et du Pays de Galles, et les tribunaux d'Angleterre et du Pays de Galles sont compétents. Si vous êtes un consommateur, cela ne vous prive pas de la protection de la loi impérative du pays où vous résidez.

Avant d'engager une procédure judiciaire, veuillez nous écrire. La plupart des problèmes sont des malentendus qu'un simple e-mail peut résoudre.

Contact

Questions concernant ces conditions, vos données ou toute autre chose : support@kardopal.com. Ventes : sales@kardopal.com. Courrier : Kardo Ltd, 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London HA4 7AE, United Kingdom.