Ce que vous avez acheté, et ce que vous devez encore.
Demandes, bons de commande, reçus et factures fournisseurs dans un seul flux — du besoin initial au paiement.
Une demande devient une commande, la commande devient des marchandises à la porte, et la facture s'y rattache. Rien n'est ressaisi entre les quatre, et le fournisseur, l'entrepôt et la comptabilité lisent tous le même document.
Conditions fournisseurs et délais de livraison enregistrés
L'accueil des achats, avant d'ouvrir quoi que ce soit
Quatre questions qu'un acheteur se pose chaque matin, avec les réponses sur un seul écran.
Ce que nous achetons
Dépenses par article et par catégorie, pour que les achats récurrents soient évidents et que les exceptionnels ressortent.
Nos fournisseurs
Chaque fournisseur avec vos commandes, ce qui est en attente et comment leurs délais ont réellement été respectés.
Où sont les commandes
Envoyée, acceptée, partiellement reçue, reçue — chaque commande à son étape plutôt que dans une boîte de réception.
Ce qui est en retard
Livraisons en retard et factures échues, signalées avant que quelqu'un n'ait à demander.
Tout dans les Achats
Commencez avec un bon de commande. Ajoutez les demandes, les approbations et les retours quand l'entreprise le souhaite.
Demandes d'achat
N'importe qui peut demander quelque chose avec une raison et une priorité. L'acheteur transforme la demande en commande, ou la refuse avec une note.
Commandes d'achat
Numérotée, envoyée au fournisseur, et suivie de l'envoi à la réception en passant par l'acceptation. Le fournisseur peut refuser, et vous le saurez.
Fournisseurs
Vos fournisseurs, avec les conditions de paiement, le délai de livraison, la devise et l'historique de chaque commande et facture sur un seul enregistrement.
Coût par unité
Définissez le coût sur la ligne de commande. Lorsque les marchandises arrivent, le prix de revient de l'article est mis à jour, ainsi les marges sont réelles plutôt que mémorisées.
Réception
Marchandises reçues par rapport à la commande, en totalité ou en partie. Le stock augmente dans l'entrepôt que vous avez désigné, et la commande indique ce qui reste à venir.
Livraison fractionnée
Une commande, plusieurs livraisons. Chaque reçu est un enregistrement distinct, et la commande est clôturée lorsque la dernière livraison arrive.
Livrer à l'entrepôt
Choisissez le site de destination de la commande. Les entreprises multi-sites cessent de tout recevoir au siège social pour l'expédier ensuite.
Factures fournisseurs
La facture du fournisseur, liée à la commande qu'elle règle. Facturée contre le reçu, pour ne jamais payer ce qui n'est pas arrivé.
Validations
Les commandes dépassant un seuil sont soumises à un approbateur avant d'être envoyées. La règle est la vôtre ; la commande attend.
Retours d'achats
Retourner les marchandises au fournisseur avec un motif. Le stock diminue, et le crédit est attendu sur le compte.
Conditions de paiement
Net 30, à réception, personnalisé — par fournisseur, appliqué à chaque facture, ainsi les dates d'échéance sont calculées plutôt que saisies.
Rapports d'achats
Dépenses par fournisseur et catégorie, livraisons à temps, ce qui est ouvert et ce qui est en retard, pour la période choisie
De la demande au paiement, sans ressaisie
Le même achat, à trois moments de son cycle de vie.
Demandez-le. Une demande avec une raison et une priorité. Elle attend l'acheteur, ou un approbateur si la règle le stipule.
Commandez. La demande devient une commande numérotée, envoyée au fournisseur selon ses conditions, avec un entrepôt de livraison et une date d'échéance.
Réceptionnez et payez. Les marchandises sont vérifiées par rapport à la commande — en une seule fois ou en plusieurs parties — et la facture est rapprochée de ce qui est réellement arrivé.
Là où le travail se fait
Trois des endroits où vous passerez du temps dans Achats.
Fournisseurs, conditions et délais de livraisonRéception des marchandises, par commandeDemandes, approbations et commandes
