Entreprise

Ce que vous possédez, qui rapporte.

Un registre d'actifs, des contrats d'envoi et de retour de biens, des dépôts détenus et réglés, l'entretien enregistré et l'utilisation par actif

Enregistrez ce que vous possédez avec son coût. Louez-le à un client pour une période avec un dépôt. Reprenez-le, réglez ce qui est dû après la garantie, enregistrez le service. La page d'actif vous indique si cela valait la peine de le posséder.

  • Un registre de ce que vous possédez, avec coût et numéro de série
  • Contrats sortants, retours entrants, dépôts réglés
  • Utilisation et revenus par actif

Le centre de location

Quatre chiffres d'abord — revenus, non perçus, utilisation et ce qui est dû.

Revenus locatifs

Ce que la flotte a rapporté cette période, et les actifs les plus rentables.

Encore non encaissé

Totaux de location non encore payés, et ce qui est dû après l'acompte.

Utilisation

L'intensité d'utilisation de la flotte — jours loués contre jours possédés, par actif.

Déclarations en retard

Contrats dont la date de fin est dépassée, avec les biens toujours en circulation, signalés en rouge

Tout dans la location

Enregistrez les actifs et envoyez-en un. L'entretien et les rapports suivent.

Registre des actifs

Ce que l'entreprise possède — fourgonnettes, outils, projecteurs, unités — avec catégorie, numéro de série ou plaque, coût d'achat et photos.

Catégories

Échafaudages, chapiteaux, caméras — vos propres groupes, chacun avec ce dont ses actifs ont habituellement besoin.

Nouvelle location

Choisissez le locataire, les dates, les actifs. Le contrat est tarifé et la caution fixée.

Dépôts

Retenu en garantie, affiché séparément du total de la location, libéré une fois le retour réglé.

Retours

Recevez les marchandises en retour, notez leur état et réglez ce qui est encore dû après la garantie.

Retards signalés

Ouvrez d'abord les contrats ; ceux dont la date est dépassée en rouge. L'appel téléphonique est suggéré, pas mémorisé.

Entretien

Enregistrez ce qui a été fait et quand. La prochaine date de maintenance est sur l'actif, et les échéances sont listées.

Historique des locations

Chaque contrat sur lequel un actif a été, qui l'a pris, et ce qu'il a rapporté.

Où se trouve la flotte

Sorti, rentré ou en service — par actif, pour savoir ce qui peut être promis demain.

Scanner pour sélectionner

Scannez le code du bien pour l'ajouter à un contrat ou à un retour. Pas de recherche dans une liste au comptoir.

Mettre au rebut un actif

Retirez-le de la flotte lorsqu'il est vendu ou mis au rebut, avec son historique complet conservé.

Rapports de location

Revenus, utilisation, actifs les plus rentables et ce que chaque actif a rapporté par rapport à son coût.

Sorti, retourné, réglé

Un contrat en trois étapes.

Un panneau de registre des actifs avec des cartes d'équipement, une carte de contrat de location avec des étiquettes de date, un bouclier de dépôt et un cadran d'utilisation.
  1. Envoyez-le. Locataire, dates, biens, dépôt. Le contrat fait foi.
  2. Reprenez-le. Condition notée, le dépôt libéré ou utilisé, ce qui est encore dû réglé.
  3. Lisez l'actif. Nombre de locations, revenus, historique de service — par rapport au coût d'achat. Rentable ou non.

Là où le travail se fait

Trois des endroits où vous passerez du temps dans la Location.

Une fiche d'équipement avec une puce de numéro de série, une puce de coût d'achat, un compte à rebours de prochaine maintenance et une vignette photo.
L'actif — coût, numéro de série, prochaine maintenance
Marchandises sortant vers un avatar de locataire avec une plage de dates et revenant avec une coche et une puce de règlement.
Vers le locataire, et retour
Fiches d'actifs sur une carte avec des épingles de localisation et un graphique à barres des plus rentables
Où se trouve la flotte et ce qu'elle rapporte

Fonctionne avec

Autour de la flotte.

Gratuit pour commencer. Facile à faire évoluer.

Commencez avec ce dont vous avez besoin aujourd'hui et activez le reste à mesure que vous grandissez.

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