Entreprise

Chaque tâche, avec son argent.

Valeur du contrat, phases, temps, dépenses et factures pour chaque tâche — et la marge, en temps réel, plutôt que découverte à la fin.

Un projet est un travail avec un client et une valeur contractuelle. Ses phases ont des responsables et des dates. Les feuilles de temps, les dépenses et les factures fournisseurs y sont imputées, les factures en sont émises, et le P&L est la différence — tant qu'il est encore temps d'agir.

  • Valeur du contrat, phases et responsables
  • Temps, dépenses et factures liées au projet
  • Marge pendant que le travail est en cours

Le centre des projets

Chaque tâche avec son argent en un coup d'œil.

Contrat et dépenses

Ce qui a été convenu par rapport à ce qui a été dépensé, sous forme de barre par tâche.

Marge

Contrat moins coût à ce jour, en chiffre et en taux, par tâche et pour l'ensemble.

Travail non facturé

Temps et coûts enregistrés mais pas encore facturés. L'argent que vous avez gagné et non réclamé.

Progression

Phases terminées par rapport aux phases prévues, par projet.

Tout dans les Projets

Un travail avec une valeur contractuelle suffit. Ajoutez les phases et la rétention quand le contrat le prévoit.

Projets

Nom, client, valeur du contrat, budget prévisionnel, dates de début et de fin, portée et notes de site.

Phases

Ce que chaque phase couvre, qui en est responsable, quand elle s'exécute et qui la valide. Chaque élément sur sa propre page.

Enregistrer le temps

Heures par tâche et par phase, issues de la feuille de temps. Le coût suit le taux horaire de la personne.

Enregistrer une dépense

Un coût imputé au travail avec le reçu, provenant du même enregistrement de dépenses que celui utilisé par la comptabilité.

Factures fournisseurs

Une facture de matériaux ou de sous-traitant, liée au projet concerné

Facturer une phase

Facturez le client pour une phase, ou pour l'ensemble du travail. La facture porte la référence du projet.

Rétention

Retenir un pourcentage jusqu'à la validation. Affiché comme retenu, non comme impayé.

Devis rapide

Évaluez un travail avant qu'il ne soit un travail, et transformez le devis en projet une fois remporté.

P&L du projet

Contrat, facturé, coûts par type, marge — la vue financière d'une tâche.

Propriétaires

Qui est responsable du travail et de chaque phase. Leur liste est ce qu'ils possèdent.

Statut et progression

Planifié, actif, terminé, en attente — avec la progression globale des phases.

Rapports de projet

Marge par tâche, travail non facturé, dépenses par type, sur la période.

Du contrat à la marge

L'argent du projet, en trois étapes.

Une fiche de tâche avec un jeton de valeur de contrat, une chronologie des phases, une barre de dépenses par rapport au budget et une jauge de marge.
  1. Accepter le travail. Client, valeur du contrat, phases avec propriétaires et dates.
  2. Le travail s'y impute. Temps, dépenses et factures — à partir des enregistrements que l'entreprise conserve déjà, sans nouvelle saisie.
  3. Facturez, et lisez la marge. Facturez par phase, retenez les acomptes, et voyez le contrat moins le coût tant que le travail est en cours.

Là où le travail se fait

Trois des endroits où vous passerez du temps dans Projets.

Trois fiches de phase en séquence, chacune avec un avatar de propriétaire et une barre de progression
Phases, responsables et dates
Icônes de feuille de temps, de dépenses et de factures regroupées dans une barre de coûts avec une carte de facture en face.
Temps, dépenses et factures liées au projet
Une fiche de profits et pertes par tâche avec un indicateur de marge et une puce de travail non facturé.
Le compte de résultat du projet

Fonctionne avec

Ce qu'un projet utilise.

Gratuit pour commencer. Facile à faire évoluer.

Commencez avec ce dont vous avez besoin aujourd'hui et activez le reste à mesure que vous grandissez.

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