Dispositivos

Quem entrou, funcionou para si.

Controlo de assiduidade para qualquer equipa por turnos — registos de portas, relógios de ponto e telemóveis convertidos em horas trabalhadas, folhas de ponto e relatórios prontos para processamento salarial.

Os registos de ponto chegam de portas de acesso, relógios de ponto, terminais, telemóveis e folhas de cálculo importadas. Kardopal transforma-os num dia por pessoa: tempo trabalhado, pausas, atrasos, saídas antecipadas, horas extras. Qualquer anomalia é assinalada como exceção. Os gestores corrigem-na, aprovam pedidos e horas extras, e exportam as folhas de ponto para o processamento salarial.

  • Registos de ponto de portas, relógios e telefones
  • Atrasos, horas extras e registos de ponto perdidos, calculados
  • Folhas de horas e horas de processamento salarial, prontas para exportar.

Hoje, para toda a equipa

Quem está presente, quem está atrasado e o que precisa de atenção.

Taxa de assiduidade

Quantos estão presentes, a trabalhar, ainda não chegaram e as exceções pendentes.

Presentes e ausentes

Presente, ausente, atrasado, de licença e em pausa, neste momento.

Presença em tempo real

Quem está presente neste momento — num telemóvel ou num ecrã na parede.

Registos recentes.

Cada check-in à medida que chega, por hora.

Tudo dentro da Assiduidade

Um relógio e um turno registam a assiduidade. Horários, políticas e salários vêm com a equipa.

Registos das portas.

Escolha por porta: entrar regista entrada, sair regista saída, ou primeira e última passagem do dia.

Relógios de ponto e terminais

Relógios faciais, de cartão, PIN e QR enviam registos de ponto com a sua própria chave. Enviar duas vezes é seguro.

Registar entrada pela aplicação.

O pessoal regista a entrada e saída a partir do telemóvel ou da web.

Calculado para si

Tempo trabalhado, pausas, atrasos, saídas antecipadas e horas extras por pessoa por dia, mantido atualizado.

Exceções

Registos de ponto em falta, atrasos, horas insuficientes, trabalho num dia de folga ou no dispositivo errado — assinalados automaticamente.

Turnos

Horas, pausas, tempo de tolerância, localização e os dispositivos que cada turno pode usar.

Agenda

Planeie a semana por pessoa e dia, copie uma semana e publique quando estiver pronta.

Políticas

Tolerância, arredondamento, dedução automática de pausas e quando as horas extras precisam de aprovação.

Pedidos

Registo em falta, correção ou horas extras. A aprovação aplica-o; o original é mantido.

Aprovação de horas extras

Aprovar ou rejeitar horas extras para várias pessoas de uma só vez.

Importar

Importe registos de ponto, registos, turnos e horários de CSV ou Excel, verificados antes de serem aplicados.

Relatórios e exportações

Presenças, tempo de trabalho, exceções e horas de folha de pagamentos, guardados e exportados para Excel, CSV ou PDF.

Registar, verificar, pagar

Um dia de trabalho em três movimentos.

Um terminal facial na entrada do pessoal, uma grelha de horários de turnos e um mapa de horas.
  1. Registam a entrada. Numa porta, num relógio, num terminal ou no telemóvel.
  2. O dia é calculado. Horas, pausas, atrasos e horas extra, com qualquer anomalia assinalada.
  3. Aprova e exporta. Corrige exceções, aprova horas extras, envia as horas para a folha de pagamentos.

Onde o trabalho acontece

Três dos locais onde passará tempo na Presença.

Uma grelha semanal de pessoas e turnos com estados de rascunho e publicado
Turnos e o horário
Registos de assiduidade por pessoa por dia com sinalização de atrasos e picagens em falta.
Registos e exceções
Uma folha de horas com horas normais, horas extras aprovadas e totais
Folhas de ponto e horas de processamento salarial

Funciona com

De onde vêm os registos de ponto, e para onde vão as horas.

Gratuito para começar. Adaptável para escalar.

Comece com o que precisa hoje e ative o resto à medida que cresce.

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