Bilhetes
Assunto, descrição, cliente, prioridade. Fotos e vídeo anexados onde as palavras não são suficientes.
Tickets com prioridade, departamento e um objetivo de SLA, uma base de conhecimento para as respostas que dá todas as semanas, e devoluções tratadas a partir da mesma mesa.
Um cliente levanta um problema — por email, do KardoSpace, ou ao balcão. Torna-se um ticket com um responsável e um cronómetro. Respostas rápidas tratam os comuns, a base de conhecimento responde aos restantes antes que sejam perguntados, e uma devolução é um ticket com uma encomenda anexada.
O que está aberto, o que está em incumprimento e quem não tem nada atribuído.
Tudo o que não foi resolvido, com o mais antigo e o mais urgente no topo.
Tickets que excederam o tempo previsto, antes que o cliente o informe.
Criado mas não possuído. A lista que deveria estar vazia.
Por departamento, para que a faturação veja a faturação e a oficina veja a oficina.
Comece com tickets. Adicione departamentos, SLAs e a base de conhecimento à medida que o volume cresce.
Assunto, descrição, cliente, prioridade. Fotos e vídeo anexados onde as palavras não são suficientes.
Urgente, alta, normal, baixa. A fila ordena por isso, e o relógio do SLA corre mais rápido para os urgentes.
O que cada departamento trata, e um endereço de e-mail de entrada por departamento para que o ticket chegue à fila certa.
Um objetivo de SLA em horas para resolver, por departamento ou por prioridade. As violações são sinalizadas, não descobertas.
Uma resposta que o cliente vê, ou uma nota interna que só a sua equipa lê. Ambas no mesmo tópico.
Macros para as respostas que dá todas as semanas. Use uma como resposta, depois edite os detalhes.
Artigos, públicos ou internos. Os públicos respondem à pergunta antes de um ticket ser aberto.
Etiquete os tickets pelo seu assunto, para que o problema recorrente seja visível como uma contagem, não como um sentimento.
Pedidos que os clientes fazem a partir da aplicação chegam como tickets, com o cliente já associado.
Uma devolução é um ticket com uma encomenda. Rastreie-a, reponha o stock ou abata, e reembolse ou credite a partir do mesmo registo.
Escolha um responsável, trabalhe nele, marque-o como resolvido com uma nota. O cliente é informado.
Abrir a equipa do balcão para ver quem está em que departamento e quem está livre.
Um bilhete em três movimentos.
Três dos locais onde passará tempo no Helpdesk.
Comece com o que precisa hoje e ative o resto à medida que cresce.
Começar