Regras de aprovação
Uma regra é acionada por uma ação — uma compra, um desconto, um pedido. Dê-lhe condições e ela aplica-se apenas quando estas são cumpridas.
Condições
Valor acima de um número, um fornecedor específico, um contacto específico, um membro da equipa específico. Combine-os ou escolha qualquer um.
Prioridade
Quando várias regras correspondem, a prioridade mais alta vence — ou apenas a mais alta, se essa for a política.
Sequência de aprovação
Um aprovador, ou vários em sequência. O pedido avança para o próximo apenas quando o anterior tiver aprovado.
Restringir a uma pessoa
Uma regra que se aplica apenas a um membro da equipa, um fornecedor ou um contacto — a exceção, por escrito.
Novo pedido
Submeta algo para aprovação diretamente: o que é, o valor, a prioridade e o porquê.
Urgente e alta.
Prioridade no próprio pedido, para que a fila não seja por ordem de chegada quando não deve ser.
Comentários
Adicione contexto ao levantar; adicione um comentário ao decidir. A razão acompanha a decisão.
Aprovar ou rejeitar
Uma decisão com um comentário. Rejeitado volta ao solicitante; aprovado permite que a ação prossiga.
Solicitado por, resolvido por
Ambos os nomes no registo, com as datas, durante a existência do negócio.
Ordenar e filtrar
Por intervalo de datas, tipo, estado, prioridade — mais recente ou mais antigo primeiro.
Histórico de exportação.
O registo de aprovação de um período como ficheiro, para o auditor ou para a administração.
