Заявки на закупку
Любой может запросить что-либо с указанием причины и приоритета. Покупатель превращает запрос в заказ или отклоняет его с примечанием.
Заказы на закупку
Пронумерован, отправлен поставщику и отслеживается от отправки через принятие до получения. Поставщик может отклонить, и вы узнаете об этом.
Поставщики
У кого вы покупаете, с условиями оплаты, сроками поставки, валютой и историей каждого заказа и счета в одной записи.
Стоимость единицы
Установите стоимость в строке заказа. Когда товары прибывают, себестоимость товара обновляется, поэтому маржа реальна, а не предполагаема.
Приемка
Поступление товаров по заказу, полностью или частично. Запас увеличивается на названном вами складе, и заказ показывает, что еще предстоит.
Раздельная доставка
Один заказ, несколько доставок. Каждая квитанция — отдельная запись, и заказ закрывается, когда прибывает последняя доставка.
Доставка на склад
Выберите, на какой объект поступит заказ. Компании с несколькими объектами перестают получать все в головном офисе и пересылать дальше.
Счета поставщиков
Счет поставщика, привязанный к заказу, который он оплачивает. Оплата только за полученное, чтобы вы никогда не платили за то, что не пришло.
Согласования
Заказы выше определенного порога отправляются на утверждение перед отправкой. Правило ваше; заказ ждет.
Возвраты покупок
Возврат товаров поставщику с указанием причины. Складской запас уменьшается, и ожидается зачисление средств на счет.
Условия оплаты
Net 30, по получении, индивидуально — для каждого поставщика, применяется к каждому счету, поэтому сроки оплаты рассчитываются, а не вводятся вручную.
Отчеты по закупкам
Расходы по поставщикам и категориям, своевременная доставка, что открыто и что просрочено, за выбранный период.
