Бизнес

Кто соглашается, и когда.

Правила, определяющие необходимость согласования, последовательность утверждающих и очередь ожидания запросов — с сохранением истории

Покупка сверх лимита, скидка выше максимума, запрос на отпуск — каждое действие запускает правило, попадает в очередь утверждающего и либо проходит, либо возвращается с указанием причины. Никто не гоняется за подписью на распечатке.

Начать Все возможности Business
  • Правила с условиями и порогами
  • Последовательность утверждающих, а не одно узкое место.
  • Очередь для каждого человека и история

Центр утверждений

Ваши, в ожидании и решенные.

Моя очередь

Что вас ждет, сначала самое старое или самое срочное.

В ожидании

Все текущие процессы в бизнесе, с указанием ответственных.

Решено

Утверждено и отклонено, кем и когда, с возможностью фильтрации по периоду.

Только мои

Запрошено мной или одобрено мной — личный след.

Все внутри Approvals.

Одного правила достаточно для начала. Добавляйте условия и последовательности по мере усложнения бизнес-процессов.

Правила утверждения

Правило срабатывает при действии — покупке, скидке, запросе. Задайте условия, и оно применяется только при их выполнении.

Условия

Сумма сверх определенной цифры, конкретного поставщика, конкретного контакта, конкретного члена команды. Комбинируйте их или используйте любой.

Приоритет

Если совпадает несколько правил, выигрывает более высокий приоритет — или только самый высокий, если такова политика.

Последовательность согласования

Один согласователь или несколько по порядку. Запрос переходит к следующему только после одобрения предыдущим.

Ограничить для одного человека

Правило, применимое только к одному сотруднику, поставщику или контакту — зафиксированное исключение.

Новый запрос

Отправьте что-либо на согласование напрямую: что это, сумма, приоритет и причина.

Срочно и важно

Приоритет на самом запросе, чтобы очередь не была по принципу "первым пришел — первым обслужен", когда это не нужно.

Комментарии

Добавляйте контекст при создании; добавляйте комментарий при принятии решения. Причина всегда сопровождает решение.

Утвердить или отклонить

Решение с комментарием. Отклоненное возвращается инициатору; одобренное позволяет продолжить действие.

Запрошено, решено

Оба имени в записи, с датами, на весь срок существования бизнеса.

Сортировать и фильтровать

По диапазону дат, типу, статусу, приоритету — сначала новые или старые.

История экспорта

История согласований за период в виде файла для аудитора или совета директоров.

Создано, направлено, решено

Запрос в три шага.

Карточка запроса, проходящая через двух аватаров-согласователей с кнопками «одобрить» и «отклонить» и панелью правил.
  1. Действие запускает правило. Или кто-то создает запрос вручную. Условия определяют, требуется ли вообще утверждение.
  2. Ожидает в очереди. У первого утверждающего в последовательности. Приоритет определяет место в очереди.
  3. Решение принято. Утверждено с комментарием, и действие продолжается. Отклонено, и возвращается с указанием причины.

Там, где происходит работа

Три места, где вы будете проводить время в разделе «Утверждения».

Карточки ожидающих запросов, сложенные стопкой с флагами приоритета, одна выдвинута вперед
Очередь — что вас ожидает
Панель правил со строками условий и пороговым индикатором, указывающим на утверждающего
Правила, условия и пороги
Обработанные карточки запросов с отметками об утверждении, чипом диапазона дат и документом для экспорта
История, с возможностью экспорта

Работает с

Что запускает согласование.

ЗакупкаЗаказы сверх лимита ПродажиСкидки сверх максимума HRЗапросы на отпуск и расходы БухгалтерияПлатежи, требующие второй подписи

Бесплатно начать. Легко масштабировать.

Начните с того, что нужно сегодня, и подключите остальное по мере роста.

Начать