Конфиденциальность

Ваши данные и что мы с ними делаем.

Краткая версия: ваши бизнес-записи принадлежат вам, мы храним их для работы продукта и не продаем, не передаем и не используем их для анализа. Этот сайт не использует файлы cookie и не запускает трекеры. Все ниже — это полная версия.

Версия 1.0 · Действует с 1 сентября 2026 · Kardo Ltd, Англия и Уэльс

Что охватывает это уведомление

Это уведомление о конфиденциальности для Kardopal — приложений, веб-панели, API и устройств, работающих на нем. В нем объясняется, какие персональные данные мы обрабатываем, почему и что вы можете попросить нас сделать с ними.

Плеер для вывесок имеет отдельное, более узкое уведомление, потому что это другой тип устройства: экран на стене, который почти не обрабатывает личные данные. Вы можете прочитать его по адресу Конфиденциальность для KardoSign. В случае расхождений между двумя уведомлениями относительно плеера, это уведомление имеет приоритет.

Две разные роли и почему это важно

Почти каждый вопрос о конфиденциальности в таком продукте сводится к одному различию, поэтому стоит изложить его прямо.

Что касается ваших собственных данных учетной записи — вашего имени, электронной почты, платежных данных — мы являемся контролером. Мы решаем, что собирать, и отвечаем перед вами за это.

Что касается бизнес-данных, которые вы вносите в Kardopal — ваших клиентов, сотрудников, поставщиков — вы являетесь контролером, а мы — обработчиком. Это ваши данные о других людях. Мы храним и обрабатываем их по вашим инструкциям и без каких-либо собственных целей. Если один из ваших клиентов попросит вас удалить его запись, вы можете сделать это самостоятельно; если он попросит нас, мы направим его к вам.

Что мы собираем и почему

Мы стараемся хранить минимум данных, необходимых для работы продукта. Вот полный список.

Учетная запись и идентификация
Ваше имя, адрес электронной почты, телефон (если вы его предоставите), название вашей компании, ваша роль и ваш язык. Это необходимо нам для создания вашей учетной записи и определения того, что вам разрешено видеть.
Ваши бизнес-записи
Все, что вы вносите в Kardopal — клиенты, продукты, счета, запасы, персонал, задачи. Мы храним это для работы продукта. Мы не читаем, не анализируем и не используем эти данные ни для чего, кроме предоставления вам услуги.
Биллинг
Ваш тарифный план и сумма списаний. Данные карты передаются напрямую регулируемому платежному процессору; мы никогда не видим и не храним полный номер карты.
Технические и эксплуатационные
С какого устройства и версии приложения вы вошли, IP-адрес и ошибки, о которых сообщает приложение. Используется для поддержания работы сервиса и расследования неисправностей — не для создания вашего профиля.
Устройства на вашей территории
Кассы, кухонные экраны, киоски и вывески сообщают о своей идентификации, состоянии и отображаемом контенте, чтобы вы могли управлять ими из одного места. Плеер вывесок имеет собственное, более узкое уведомление.
Диалоги поддержки
То, что вы пишете нам, чтобы мы могли ответить, и чтобы следующий человек, подхвативший переписку, имел контекст.

Правовые основания, на которые мы опираемся

Для выполнения нашего договора с вами — управление вашим аккаунтом, предоставление услуг, прием платежей.

Наши законные интересы — обеспечение безопасности сервиса, расследование неисправностей, предотвращение злоупотреблений. Мы полагаемся на это только в тех случаях, когда это не нарушает ваши права.

Юридическое обязательство — хранение платежных документов в течение срока, требуемого налоговым законодательством.

Согласие — когда мы запрашиваем его, например, для необязательной маркетинговой рассылки. Вы можете отозвать его в любое время, и отзыв не повлияет на действия, совершенные ранее.

Файлы cookie и что этот веб-сайт не делает

Этот маркетинговый сайт не устанавливает файлы cookie и не содержит аналитики, рекламных пикселей и сторонних трекеров. Мы не отслеживаем вас, пока вы читаете это.

Два честных исключения. Шрифты загружаются из сервиса шрифтов Google, что означает, что ваш браузер связывается с Google, и Google видит ваш IP-адрес. И страница сохраняет одно значение в сессионном хранилище вашего браузера для обнаружения устаревшей таблицы стилей — оно содержит номер сборки, ничего о вас, и исчезает, когда вы закрываете вкладку.

Продукт отличается от веб-сайта: после входа он сохраняет вашу сессию, чтобы вы оставались авторизованными, и запоминает предпочтения, такие как ваш язык и последнее использованное местоположение. Это работа приложения, а не отслеживание вас нами в интернете.

Кто еще работает с этим

Мы не продаем личные данные. Мы не делимся ими с другими клиентами. Мы не передаем их рекламодателям.

Мы используем сторонние сервисы для работы некоторых частей нашей услуги, и они действуют исключительно по нашим инструкциям. Как указано в наших условиях, мы описываем их по категориям, а не публикуем карту наших систем: облачный хостинг, транзакционная электронная почта, обработка платежей, поставщики моделей ИИ, голосовая и видеосвязь в реальном времени, а также мобильные push-уведомления.

Текущий именованный список доступен клиентам по запросу — напишите на support@kardopal.com, и мы вышлем его, а также сообщим об изменениях.

Мы раскроем данные, если этого действительно потребует закон. Если нам будет разрешено сообщить вам об этом, мы это сделаем.

Где хранится

Ваши данные хранятся в одном регионе, и мы сообщим вам, в каком именно, по запросу. Если нам когда-либо понадобится их переместить, мы сообщим вам об этом заранее.

Если данные перемещаются за пределы Великобритании или ЕЭЗ — потому что субпроцессор работает в другом месте — мы полагаемся на предусмотренные законом гарантии, такие как стандартные договорные положения.

Срок хранения

Пока ваша учетная запись активна, мы храним ваши данные для работы продукта.

При закрытии учетной записи мы удаляем ваши бизнес-данные в течение 30 дней. Резервные копии удаляются по собственному циклу и исчезают в течение 90 дней.

Мы храним платежные документы дольше, если этого требует налоговое законодательство. Ничего другого «на всякий случай» мы не храним.

Ваши права

Вы можете запросить у нас копию ваших персональных данных, исправить их, удалить, ограничить их использование или передать их другому лицу в переносимом формате. Вы можете возражать против обработки, основанной на наших законных интересах. Если мы полагаемся на ваше согласие, вы можете отозвать его.

Задайте вопрос по адресу support@kardopal.com. Мы ответим в течение одного месяца и не возьмем за это плату.

Если запрос касается данных, которые один из наших клиентов хранит о вас — например, вы что-то купили в магазине, работающем на Kardopal — то этот бизнес является контролером, и мы направим вас к нему, поскольку это их запись, которую нужно изменить.

Если вы считаете, что мы ошиблись, вы можете подать жалобу в Офис комиссара по информации Великобритании по адресу ico.org.uk или в ваш местный надзорный орган. Мы предпочли бы, чтобы вы сначала сообщили нам и дали возможность исправить это.

Дети

Kardopal — это инструмент для ведения бизнеса, не предназначенный для детей. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше 16 лет. Если вы считаете, что мы это сделали, сообщите нам, и мы удалим их.

Безопасность

Зашифровано при передаче и хранении. Пароли хранятся в хешированном виде, никогда в форме, которую мы могли бы прочитать. Доступ к производственным системам ограничен только тем, кто в нем нуждается, и регистрируется. Внутри вашей учетной записи каждое действие приписывается человеку, который его совершил.

Если нарушение затронет ваши данные, мы сообщим вам без неоправданной задержки — неполный ответ быстро, а не аккуратный, но поздно — и, если того требует закон, мы уведомим регулятора в течение 72 часов.

Изменения в этом уведомлении

Если мы внесем существенные изменения, мы сообщим вам об этом в приложении и по электронной почте владельцам аккаунтов до вступления изменений в силу, а также обновим номер версии вверху.

Контакт

Вопросы конфиденциальности или любые из вышеуказанных запросов: support@kardopal.com.

Kardo Ltd, 2-й этаж College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, London HA4 7AE, United Kingdom. Зарегистрировано в Англии и Уэльсе.