Истории клиентов

Работа была в порядке. Системы не взаимодействовали.

Восемь секторов, восемь версий одного и того же сценария: кто-то перепечатывает то, что уже существует где-то еще. Вот что меняется, когда касса, склад, бухгалтерия и команда работают в одной системе вместо шести.

Это комплексные сценарии — основанные на моделях бизнеса, которые работают на Kardopal, а не на историях отдельных клиентов. Мы публикуем истории с именами только с разрешения клиента.

Розничная торговля

Три магазина, которые перестали гадать, что есть в двух других

Сеть магазинов товаров для дома, три торговые точки на главной улице и склад над самой большой.

До

Каждый магазин вел свою собственную таблицу. Клиент, спрашивающий «есть ли это в другом филиале?», получал звонок и неопределенный ответ. Инвентаризация проводилась дважды в год и никогда не сходилась.

После

Единый каталог, три локации, актуальные остатки по каждому объекту. Сотрудники отвечают на вопросы о филиалах прямо из торгового зала по телефону, а перемещения между магазинами — это два касания вместо фургона и надежды.

ТоварыИнвентаризацияPOSЛокацииОтчеты
Рестораны

Кухня перестала расшифровывать почерк

Ресторан на 80 мест с баром, небольшой террасой и пятницей, которая решает судьбу недели.

До

Заказы записывались, передавались и выкрикивались. Чеки терялись между террасой и выдачей, а общая сумма на кассе никогда не совпадала с тем, что, по мнению кухни, было приготовлено.

После

Заказы поступают со стола на кухонный экран в момент их принятия. Счет следует за столом через смены и изменения персонала, а баланс на конец дня сверяется с фактически поданным.

ОбщепитPOSKDSТабличка на столБухгалтерия
Опт

Оптовые покупатели, которые заказывают в 6 утра, не звоня никому

Дистрибьютор напитков, снабжающий около 200 независимых баров и кафе.

До

Каждый заказ поступал в виде телефонного звонка, текстового сообщения или фотографии наспех написанного списка. Два человека каждое утро вводили чужие заказы в систему.

После

Покупатели заказывают в кредит через свой портал, по своему уровню цен и на своих условиях. Утро снова посвящено продажам, а споры о ценах исчезли, потому что цена, которую видит покупатель, — это цена, которая ему была предложена.

КоммерцияB2B-порталЦеновые уровниПродажиЛогистика
Красота и здоровье

Дневник без двойных записей

Два салона, девять стилистов и журнал записи, который лежал на стойке регистрации.

До

Записи поступали по телефону, через Instagram DM и при личном визите. Неявки были незаметны, пока кресло не оставалось пустым, а комиссия рассчитывалась вручную каждый месяц.

После

Единый календарь для обеих локаций с доступностью по каждому стилисту. Клиенты записываются самостоятельно, напоминания отправляются автоматически, а расчет комиссионных в конце месяца — это отчет, а не вечерняя работа.

БронированиеКонтактыЛояльностьHRОтчеты
Логистика

Подтверждение доставки, которое приходит до начала спора

Региональная курьерская служба с четырнадцатью фургонами из одного депо.

До

Водители возили бумажные накладные и телефон. Опровержение фразы «Это не было доставлено» занимало дни, а депо знало, где находится фургон, только если водитель звонил.

После

Каждая доставка подтверждается на телефоне водителя фотографией и отметкой времени. Споры разрешаются по ссылке, и депо может видеть маршрут, не прерывая его.

ЛогистикаВыездное обслуживаниеe-ПодписьКонтакты
Электронная коммерция

Один каталог для четырех разных витрин

Бренд одежды, продающий на собственном сайте, двух маркетплейсах и на рынках выходного дня.

До

Четыре места для обновления цены и четыре шанса забыть об одном. Перепродажи происходили на канале, который синхронизировался последним, а возвраты отслеживались в папке с электронными письмами.

После

Одна запись о товаре используется во всех каналах, а остатки списываются из одного пула независимо от места продажи. Возвраты и гарантийные претензии обрабатываются в одной очереди.

КоммерцияТоварыВитриныПослепродажное обслуживаниеИнвентаризация
Клиники

Список пациентов, который видит вся клиника, и никто другой

Частная стоматологическая практика с четырьмя кабинетами и гигиенистом.

До

Записи в одной системе, записи на прием в другой, напоминания в таблице. Ответ на вопрос «когда этот пациент должен вернуться?» означал открытие трех разных мест.

После

Записи, учет и напоминания в одном месте, с разграничением доступа, чтобы сотрудники видели только то, что необходимо для их роли, и ничего лишнего. Каждый просмотр записывается.

БронированиеКонтактыСогласованияАктивностьФайлы
Выездное обслуживание

Инженеры, которые приезжают, зная, что их ждет

Фирма по коммерческому холодильному оборудованию с одиннадцатью инженерами, работающими в трех округах.

До

Детали работы передавались по телефону. Инженеры приезжали без нужной детали чаще, чем кто-либо хотел считать, и второй визит был бесплатным.

После

Карта задания содержит информацию об объекте, оборудовании, истории обслуживания и последних установленных запчастях. Количество ремонтов с первого раза увеличилось, потому что фургон был укомплектован для конкретной работы.

Выездное обслуживаниеИнвентаризацияКонтактыТабель учета рабочего времениe-Подпись

Схема, лежащая в основе всех девяти

Разные отрасли, одни и те же три проблемы.

Одно и то же число, введено дважды

Цена, количество, адрес — введенные в одной системе, а затем снова в другой, потому что эти две системы никогда не были интегрированы. Каждое повторное введение — это шанс ошибиться, и версия, которую вы найдете позже, — это лотерея.

Ответы, требующие телефонного звонка

Есть ли это на складе в другом филиале. Оплачен ли этот счет. Когда вернется этот клиент. Вопросы, на которые бизнес должен отвечать за секунду, но которые вместо этого отвлекают двух человек.

Цифры, которые приходят слишком поздно

Прибыль рассчитывалась после отправки коммерческого предложения. Инвентаризация проводилась после окончания сезона. К тому времени, когда отчет готов, решение, для которого он предназначался, уже принято.

Так проходит ваш день?

Расскажите нам, как устроен ваш день — сколько у вас объектов, что вы продаете, где происходит повторный ввод данных — и мы покажем, как это выглядит в единой системе.

Свяжитесь с нами