Aanvragen, inkooporders, ontvangsten en leveranciersfacturen in één stroom — vanaf het moment dat iets nodig is tot de dag van betaling.
Een aanvraag wordt een bestelling, de bestelling wordt goederen aan de deur, en de factuur komt ertegenaan. Niets wordt opnieuw ingevoerd tussen de vier, en de leverancier, het magazijn en de boekhouding lezen allemaal hetzelfde document.
Vier vragen die een inkoper elke ochtend stelt, beantwoord op één scherm.
Wat we inkopen
Uitgaven per artikel en per categorie, zodat terugkerende aankopen duidelijk zijn en de afwijkende opvallen.
Van wie we kopen
Elke leverancier met wat u heeft besteld, wat openstaat en hoe hun levertijden daadwerkelijk zijn verlopen.
Waar de bestellingen zijn.
Verzonden, geaccepteerd, deels ontvangen, ontvangen — elke bestelling in zijn fase in plaats van in een inbox.
Wat achterstallig is
Leveringen over datum en facturen over de termijn, gemarkeerd voordat iemand hoeft te vragen.
Alles in Inkoop
Begin met een inkooporder. Voeg aanvragen, goedkeuringen en retouren toe wanneer het bedrijf dat wil.
Inkoopaanvragen
Iedereen kan iets aanvragen met een reden en een prioriteit. De inkoper zet de aanvraag om in een bestelling, of wijst deze af met een notitie.
Inkooporders
Genummerd, naar de leverancier verzonden, en gevolgd van verzonden via geaccepteerd tot ontvangen. De leverancier kan weigeren, en u zult het weten.
Leveranciers
Van wie u koopt, met betalingsvoorwaarden, levertijd, valuta en de geschiedenis van elke bestelling en factuur op één record.
Kosten per eenheid
Stel de kosten in op de orderregel. Wanneer de goederen arriveren, wordt de kostprijs van het artikel bijgewerkt, zodat marges reëel zijn in plaats van geschat.
Ontvangst
Goederen binnen tegen de bestelling, geheel of gedeeltelijk. De voorraad stijgt in het magazijn dat u hebt genoemd, en de bestelling toont wat nog moet komen.
Deellevering
Eén bestelling, meerdere leveringen. Elke ontvangst is een eigen record, en de bestelling sluit wanneer de laatste aankomt.
Leveren aan magazijn
Kies op welke locatie de bestelling binnenkomt. Bedrijven met meerdere vestigingen ontvangen niet langer alles op het hoofdkantoor om het vervolgens door te sturen.
Leveranciersfacturen
De factuur van de leverancier, gekoppeld aan de bestelling die deze vereffent. Gefactureerd tegen ontvangen, zodat u nooit betaalt voor wat niet is aangekomen.
Goedkeuringen
Bestellingen boven een drempelwaarde gaan naar een goedkeurder voordat ze worden verzonden. De regel is van u; de bestelling wacht.
Aankoopretouren
Stuur goederen terug naar de leverancier met een reden. De voorraad daalt en het tegoed wordt op de rekening verwacht.
Betalingsvoorwaarden
Netto 30, bij ontvangst, aangepast — per leverancier, toegepast op elke factuur, zodat vervaldata worden berekend in plaats van ingetypt.
Inkooprapporten
Uitgaven per leverancier en categorie, tijdige levering, wat openstaat en wat achterstallig is, voor de door u gekozen periode.
Van aanvraag tot betaald, zonder opnieuw typen
Dezelfde aankoop, op drie momenten in zijn levenscyclus.
Vraag ernaar. Een aanvraag met een reden en een prioriteit. Het wacht op de koper, of op een goedkeurder als de regel dat voorschrijft.
Bestel het. De aanvraag wordt een genummerde bestelling, verzonden naar de leverancier onder diens voorwaarden, met een aflevermagazijn en een uiterste datum.
Ontvangen en betalen. Goederen worden ingecheckt tegen de bestelling — in één keer of in delen — en de factuur wordt afgestemd op wat daadwerkelijk is aangekomen.
Waar het werk gebeurt
Drie plekken waar u tijd zult doorbrengen in Inkoop.
Leveranciers, voorwaarden en levertijdenGoederenontvangst, tegen de bestellingAanvragen, goedkeuringen en bestellingen
