Regels die bepalen wat goedkeuring behoeft, een goedkeuringsvolgorde en een wachtrij voor aanvragen — inclusief de historie.
Een aankoop boven een limiet, een korting boven het maximum, een verlofaanvraag — elk activeert een regel, komt in de wachtrij van een goedkeurder terecht en wordt goedgekeurd of komt terug met een reden. Niemand jaagt een handtekening op een printje na.
Een wachtrij voor elke persoon, en een geschiedenis
De goedkeuringen-startpagina
Uw eigen, in behandeling en opgelost.
Mijn wachtrij
Wat op u wacht, oudste eerst of meest urgente eerst.
In afwachting
Alles wat in behandeling is binnen het bedrijf, met wie het wacht.
Opgelost
Goedgekeurd en afgewezen, door wie en wanneer, filterbaar per periode.
Alleen die van mij
Door mij aangevraagd of door mij goedgekeurd — het persoonlijke spoor.
Alles binnen Goedkeuringen
Eén regel is genoeg om te beginnen. Voeg voorwaarden en sequenties toe naarmate het bedrijf specifieker wordt.
Goedkeuringsregels
Een regel wordt geactiveerd bij een actie — een aankoop, een korting, een aanvraag. Geef het voorwaarden en het is alleen van toepassing als daaraan wordt voldaan.
Voorwaarden
Bedrag boven een cijfer, een specifieke leverancier, een specifiek contact, een specifiek teamlid. Combineer ze of neem er een willekeurige.
Prioriteit
Als meerdere regels overeenkomen, wint de hogere prioriteit — of alleen de hoogste, als dat het beleid is.
Goedkeuringsvolgorde
Eén goedkeurder, of meerdere op volgorde. De aanvraag gaat pas naar de volgende als de vorige ja heeft gezegd.
Beperk tot één persoon
Een regel die alleen van toepassing is op één teamlid, één leverancier of één contact — de uitzondering, vastgelegd.
Nieuwe aanvraag
Dien iets direct in ter goedkeuring: wat het is, het bedrag, de prioriteit en waarom.
Urgent en hoog
Prioriteit op de aanvraag zelf, zodat de wachtrij niet op volgorde van binnenkomst is wanneer dat niet zou moeten.
Opmerkingen
Voeg context toe bij het aanmaken; voeg een opmerking toe bij het besluit. De reden reist mee met de beslissing.
Goedkeuren of afwijzen
Een beslissing met een opmerking. Afgewezen komt terug bij de aanvrager; goedgekeurd laat de actie doorgaan.
Aangevraagd door, opgelost door
Beide namen in het dossier, met de datums, zolang het bedrijf bestaat.
Sorteren en filteren
Op datumbereik, type, status, prioriteit — nieuwste of oudste eerst.
Exporthistorie
Het goedkeuringstraject voor een periode als bestand, voor de accountant of de raad van bestuur.
Aangemaakt, gerouteerd, besloten
Een aanvraag in drie stappen.
Een actie activeert een regel. Of iemand dient handmatig een verzoek in. Voorwaarden bepalen of er überhaupt goedkeuring nodig is.
Het wacht in een wachtrij. Bij de eerste goedkeurder in de reeks. Prioriteit bepaalt de plaats in de wachtrij.
Het is besloten. Goedgekeurd met een opmerking, en de actie wordt voortgezet. Afgewezen, en het gaat terug met de reden.
Waar het werk gebeurt
Drie van de plekken waar u tijd zult doorbrengen in Goedkeuringen.
De wachtrij — wat op u wachtRegels, voorwaarden en drempelsDe geschiedenis, exporteerbaar
