Zasady zatwierdzania
Reguła uruchamia się na podstawie działania — zakupu, rabatu, zapytania. Nadaj jej warunki, a zastosuje się tylko wtedy, gdy zostaną spełnione.
Warunki
Kwota powyżej danej liczby, konkretny dostawca, konkretny kontakt, konkretny członek zespołu. Połącz je lub wybierz dowolne.
Priorytet
Gdy pasuje kilka reguł, wygrywa wyższy priorytet — lub tylko najwyższy, jeśli taka jest polityka.
Sekwencja zatwierdzania
Jeden zatwierdzający lub kilku po kolei. Wniosek przechodzi do następnego tylko wtedy, gdy poprzedni wyraził zgodę.
Ogranicz do jednej osoby
Zasada, która dotyczy tylko jednego członka zespołu, jednego dostawcy lub jednego kontaktu — zapisany wyjątek.
Nowy wniosek
Zgłoś coś do zatwierdzenia bezpośrednio: co to jest, kwota, priorytet i dlaczego.
Pilne i wysokie
Priorytet na samym zgłoszeniu, aby kolejka nie była obsługiwana według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”, gdy nie powinna.
Komentarze
Dodaj kontekst przy zgłaszaniu; dodaj komentarz przy podejmowaniu decyzji. Powód towarzyszy decyzji.
Zatwierdź lub odrzuć
Decyzja z komentarzem. Odrzucone wraca do wnioskodawcy; zatwierdzone pozwala na kontynuację działania.
Zgłoszone przez, rozwiązane przez
Oba nazwiska w rejestrze, z datami, tak długo, jak istnieje firma.
Sortuj i filtruj
Według zakresu dat, typu, statusu, priorytetu — najnowsze lub najstarsze jako pierwsze.
Historia eksportu
Ścieżka zatwierdzeń za okres jako plik, dla audytora lub zarządu.
