Historie klientów

Praca była w porządku. Systemy się nie komunikowały.

Osiem sektorów, osiem wersji tego samego popołudnia: ktoś przepisuje coś, co już istniało gdzie indziej. Oto, co się zmienia, gdy kasa, magazyn, księgowość i zespół stanowią jeden system zamiast sześciu.

To są scenariusze złożone — oparte na modelach biznesowych działających na Kardopal, a nie na pojedynczych, nazwanych klientach. Historie z nazwami klientów publikujemy tylko za ich zgodą.

Sprzedaż detaliczna

Trzy sklepy, które przestały zgadywać, co jest w pozostałych dwóch.

Sieć sklepów z artykułami gospodarstwa domowego, trzy punkty handlowe i magazyn nad największym.

Przed

Każdy sklep prowadził własny arkusz kalkulacyjny. Klient pytający „czy macie to w innym oddziale?” dostawał telefon i niepewną odpowiedź. Inwentaryzacje odbywały się dwa razy w roku i nigdy się nie zgadzały.

Po

Jeden katalog, trzy lokalizacje, stan magazynowy w czasie rzeczywistym dla każdej placówki. Personel odpowiada na pytania dotyczące oddziału z hali sprzedaży, korzystając z telefonu, a transfery między sklepami to dwa kliknięcia zamiast furgonetki i nadziei.

PozycjeMagazynPOSLokalizacjeRaporty
Restauracje

Kuchnia przestała odczytywać pismo ręczne

Restauracja na 80 miejsc z barem, małym tarasem i piątkiem, który decyduje o całym tygodniu.

Przed

Zamówienia były zapisywane, przenoszone i wykrzykiwane. Bilety gubiły się między tarasem a kuchnią, a suma z kasy nigdy nie zgadzała się z tym, co kuchnia uważała, że ugotowała.

Po

Zamówienia trafiają ze stołu na ekran kuchenny w momencie ich przyjęcia. Rachunek podąża za stołem przez kolejne rundy i zmiany personelu, a rozliczenie na koniec dnia jest zgodne z tym, co faktycznie podano.

GastronomiaPOSKDSZnak stołowyKsięgowość
Hurt

Klienci biznesowi, którzy zamawiają o 6 rano bez dzwonienia

Dystrybutor napojów zaopatrujący około 200 niezależnych barów i kawiarni.

Przed

Każde zamówienie przychodziło jako telefon, SMS lub zdjęcie odręcznej listy. Dwie osoby spędzały poranki na wpisywaniu zamówień innych ludzi do systemu.

Po

Kupujący zamawiają na kredyt za pośrednictwem własnego portalu, na własnym poziomie i na własnych warunkach. Poranki wróciły do sprzedaży, a spory cenowe zniknęły, ponieważ cena, którą widzi kupujący, jest ceną, którą mu podano.

HandelPortal B2BPoziomy cenSprzedażLogistyka.
Uroda i wellness

Kalendarz, który już się nie dubluje

Dwa salony, dziewięciu stylistów i książka rezerwacji, która leżała na recepcji.

Przed

Wizyty przychodziły telefonicznie, przez Instagram DM i z ulicy. Nieobecności były niewidoczne, dopóki krzesło nie stało puste, a prowizje były obliczane ręcznie co miesiąc.

Po

Jeden kalendarz dla obu lokalizacji z dostępnością dla każdego stylisty. Klienci rezerwują samodzielnie, przypomnienia wysyłane są automatycznie, a rozliczenie prowizji na koniec miesiąca to raport, a nie wieczorna praca.

RezerwacjaKontaktyLojalnośćHRRaporty
Logistyka.

Potwierdzenie dostawy, które dociera, zanim pojawi się spór

Regionalny kurier obsługujący czternaście vanów z jednej bazy.

Przed

Kierowcy mieli papierowe manifesty i telefon. Udowodnienie, że „nigdy nie dostarczono” zajmowało dni, a magazyn wiedział, gdzie jest furgonetka, tylko jeśli ta zadzwoniła.

Po

Każda dostawa jest potwierdzana na telefonie kierowcy zdjęciem i znacznikiem czasu. Spory kończą się linkiem, a magazyn może śledzić trasę bez jej przerywania.

Logistyka.Serwis terenowye-PodpisKontakty
E-commerce

Jeden katalog dla czterech różnych witryn sklepowych

Marka odzieżowa sprzedająca na własnej stronie, dwóch platformach handlowych i na rynkach weekendowych.

Przed

Cztery miejsca do aktualizacji ceny i cztery szanse na zapomnienie o jednym. Nadmierna sprzedaż miała miejsce na kanale, który synchronizował się ostatni, a zwroty były śledzone w folderze e-maili.

Po

Jeden rekord produktu zasila każdy kanał, a stan magazynowy jest zmniejszany z tej samej puli, niezależnie od miejsca sprzedaży. Zwroty i roszczenia gwarancyjne przechodzą przez jedną kolejkę.

HandelPozycjeSklepy internetoweObsługa posprzedażowaMagazyn
Kliniki

Lista pacjentów widoczna dla całej praktyki, a dla nikogo innego

Prywatna praktyka stomatologiczna z czterema gabinetami i higienistką.

Przed

Rekordy w jednym systemie, wizyty w innym, przypomnienia w arkuszu kalkulacyjnym. Odpowiedź na pytanie „kiedy ten pacjent ma wrócić?” wymagała otwarcia trzech rzeczy.

Po

Wizyty, rejestry i przypomnienia w jednym miejscu, z zakresem dostępu, aby personel widział tylko to, co jest potrzebne do jego roli, i nic więcej. Każde wyszukanie jest rejestrowane.

RezerwacjaKontaktyZatwierdzeniaAktywnośćPliki
Serwis terenowy

Inżynierowie, którzy przyjeżdżają, wiedząc, co zastaną

Firma zajmująca się chłodnictwem komercyjnym z jedenastoma inżynierami obsługującymi trzy powiaty.

Przed

Szczegóły zlecenia przekazywano telefonicznie. Inżynierowie przyjeżdżali bez odpowiedniej części częściej, niż ktokolwiek chciałby liczyć, a druga wizyta była darmowa.

Po

Karta pracy zawiera informacje o miejscu, sprzęcie, historii serwisowej i ostatnio zamontowanych częściach. Liczba napraw za pierwszym razem wzrosła, ponieważ furgonetka była spakowana pod kątem rzeczywistego zadania.

Serwis terenowyMagazynKontaktyKarta czasu pracye-Podpis

Wzór leżący u podstaw wszystkich dziewięciu

Różne branże, te same trzy problemy.

Ten sam numer, wpisany dwukrotnie

Cena, ilość, adres — wpisane w jednym systemie, a następnie ponownie w innym, ponieważ te dwa nigdy nie zostały ze sobą połączone. Każde ponowne wpisanie to szansa na błąd, a wersja, którą znajdziesz później, to loteria.

Odpowiedzi wymagające rozmowy telefonicznej

Czy jest na stanie w innym oddziale? Czy ta faktura została opłacona? Kiedy ten klient ma wrócić? Pytania, na które firma powinna odpowiedzieć w sekundę, a które zamiast tego przerywają pracę dwóm osobom.

Liczby, które docierają za późno

Marża obliczona po wysłaniu oferty. Stan magazynowy policzony po zakończeniu sezonu. Zanim raport jest poprawny, decyzja, której dotyczył, została już podjęta.

Czy któreś z tych to twoje popołudnie?

Opowiedz nam o swoim dniu — ile masz oddziałów, co sprzedajesz, gdzie dochodzi do ponownego wprowadzania danych — a pokażemy ci, jak to wygląda w jednym systemie.

Porozmawiaj z nami