Negocio

Quién dice sí, y cuándo.

Reglas que deciden qué necesita aprobación, una secuencia de aprobadores y una cola donde esperan las solicitudes, con el historial guardado.

Una compra por encima de un límite, un descuento superior al máximo, una solicitud de vacaciones: cada una activa una regla, llega a la cola de un aprobador y se aprueba o regresa con un motivo. Nadie persigue una firma en una impresión.

  • Reglas con condiciones y umbrales
  • Una secuencia de aprobadores, no un único cuello de botella
  • Una cola para cada persona y un historial

El centro de aprobaciones

Tuyos, pendientes y resueltos.

Mi cola

Lo que le espera, lo más antiguo primero o lo más urgente primero.

Pendiente

Todo en curso en el negocio, con quién está pendiente.

Resuelto

Aprobado y rechazado, por quién y cuándo, filtrable por período.

Solo mío

Solicitado por mí o aprobado por mí — el rastro personal.

Todo dentro de Aprobaciones

Una regla es suficiente para empezar. Añade condiciones y secuencias a medida que el negocio se vuelva más específico.

Reglas de aprobación

Una regla se activa con una acción — una compra, un descuento, una solicitud. Dale condiciones y se aplicará solo cuando se cumplan.

Condiciones

Cantidad sobre una cifra, un proveedor específico, un contacto específico, un miembro del equipo específico. Combínelos o tome cualquiera.

Prioridad

Cuando varias reglas coinciden, la prioridad más alta gana, o solo la más alta, si esa es la política.

Secuencia de aprobadores

Un aprobador, o varios en orden. La solicitud pasa al siguiente solo cuando el anterior ha dicho sí.

Restringir a una persona

Una regla que se aplica solo a un miembro del equipo, un proveedor o un contacto — la excepción, por escrito.

Nueva solicitud

Solicita algo para aprobación directamente: qué es, el importe, la prioridad y el motivo.

Urgente y alta

Prioridad en la solicitud misma, para que la cola no sea por orden de llegada cuando no deba serlo.

Comentarios

Añada contexto al plantearlo; añada un comentario al decidirlo. La razón viaja con la decisión.

Aprobar o rechazar

Una decisión con un comentario. Rechazado vuelve al solicitante; aprobado permite que la acción proceda.

Solicitado por, resuelto por

Ambos nombres en el registro, con las fechas, durante el tiempo que exista el negocio.

Ordenar y filtrar

Por rango de fechas, tipo, estado, prioridad — del más nuevo al más antiguo.

Historial de exportaciones

El rastro de aprobación de un período como archivo, para el auditor o la junta.

Creado, enrutado, decidido.

Una solicitud en tres pasos.

Una tarjeta de solicitud que pasa por dos avatares de aprobadores con fichas de aprobar y rechazar y un panel de reglas.
  1. Una acción dispara una regla. O alguien presenta una solicitud manualmente. Las condiciones deciden si necesita aprobación.
  2. Espera en una cola. Con el primer aprobador de la secuencia. La prioridad decide su lugar en la cola.
  3. Está decidido. Aprobado con un comentario, y la acción procede. Rechazado, y vuelve con el motivo.

El centro de operaciones

Tres de los lugares donde pasará tiempo en Aprobaciones.

Tarjetas de solicitudes pendientes apiladas con indicadores de prioridad y una levantada al frente
La cola — lo que le espera.
Un panel de reglas con filas de condiciones y un dial de umbral que apunta a un aprobador
Reglas, condiciones y umbrales
Tarjetas de solicitud resueltas con marcas de aprobación, un chip de rango de fechas y un documento de exportación
El historial, exportable

Funciona con

Lo que activa una aprobación.

Gratis para empezar. Fácil de escalar.

Empieza con lo que necesitas hoy y activa el resto a medida que creces.

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