业务

您购买了什么,以及您还欠什么。

从需求产生到付款完成,请求、采购订单、收据和供应商账单全程一体化。

请求变为订单,订单变为入库商品,账单随之生成。这四个环节之间无需重复输入,供应商、仓库和账簿都读取同一份文件。

  • 转化为采购订单的请求
  • 与订单匹配的收货
  • 供应商条款和交货时间记录在案

采购主页,在您打开任何内容之前。

买家每天早上提出的四个问题,在一个屏幕上即可解答。

我们采购什么

按项目和类别支出,使经常性采购一目了然,并突出异常采购。

我们的供应商

每家供应商的订单、未结清款项以及实际交货时间。

订单所在

已发送、已接受、部分收货、已收货——每笔订单都处于其特定阶段,而非停留在收件箱。

逾期款项

超期交货和逾期账单,在有人询问前即被标记。

采购中的所有内容

从采购订单开始。当业务需要时,添加请求、审批和退货。

采购申请

任何人都可以提出请求,说明理由和优先级。采购员将请求转为订单,或附注拒绝。

采购订单

编号后发送给供应商,并从发送、接受到收货全程跟踪。供应商可以拒绝,您会知晓。

供应商

您的供应商,包含付款条款、交货时间、币种以及每笔订单和账单的历史记录。

单位成本

在订单行中设置成本。货物到货时,商品成本价自动更新,确保利润真实而非估算。

收货

货物根据订单到货,可全数或部分到货。您指定的仓库库存增加,订单显示待到货品项。

分批交付

一份订单,多次交付。每张收据都是独立的记录,当最后一份送达时订单关闭。

送货至仓库

选择订单送达的地点。多站点企业不再将所有货物接收到总部再转运。

供应商账单

供应商发票与结算订单关联。按实际收货开票,确保您不会支付未到货的款项。

审批

超过阈值的订单在发送前会提交给审批人。规则由您设定;订单等待审批。

采购退货

将货物退回供应商,并记录原因。库存减少,账户预计收到贷记。

付款条款

净30天、收到即付、自定义——按供应商设置,应用于每张账单,到期日自动计算而非手动输入。

采购报告

按供应商和类别划分的支出、准时交货、未结和逾期项目,适用于您选择的期间。

从请求到支付,无需重复输入

同一采购,在生命周期的三个阶段。

采购订单卡片旁是供应商卡片,一辆送货卡车停在仓库门口,以及一份收货清单。
  1. 提出需求。附带原因和优先级的请求。等待采购员处理,或根据规则等待审批人批准。
  2. 下订单。请求转化为带编号的订单,按供应商条款发送,包含送货仓库和截止日期。
  3. 收货与付款。货物根据订单进行核对 — 可一次性或分批 — 账单与实际到货相匹配。

工作发生的地方

您将在采购中花费时间的三处地方。

供应商卡片,包含与采购订单关联的交货时间和付款条款标签。
供应商、条款和交货时间
仓库门口托盘上的纸箱,配有扫描仪和收据面板
按订单收货
请求卡通过审批人流转为已盖章的采购订单
申请、审批与订单

兼容

采购所涉及的一切。

免费开始,灵活扩展。

从您今日所需开始,随业务增长逐步开启其他功能。

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