审批规则
规则在特定操作(购买、折扣、请求)时触发。设置条件,仅当条件满足时才应用。
您的、待处理和已解决。
待处理事项,按最旧或最紧急优先。
业务中所有进行中的事项,以及正在等待谁处理。
已批准和已拒绝,由谁在何时操作,可按期间筛选。
由我请求或由我批准——个人轨迹。
一条规则足以开始。随着业务的特殊性增加,添加条件和序列。
规则在特定操作(购买、折扣、请求)时触发。设置条件,仅当条件满足时才应用。
超过某个金额、特定供应商、特定联系人、特定团队成员。可以组合或单独选择。
当多条规则匹配时,优先级较高的获胜——如果政策允许,则仅最高优先级获胜。
一位审批人,或按顺序多位。只有当前一位批准后,请求才会流向下一位。
仅适用于某个团队成员、供应商或联系人的规则——书面记录的例外情况。
直接提交审批:内容、金额、优先级和原因。
优先处理请求本身,避免队列在不应先到先得时按顺序处理。
提出时添加背景信息;决定时添加评论。原因与决定同行。
带有评论的决定。被拒绝的返回给请求者;批准的允许操作继续。
记录上双方的姓名和日期,业务存续多久,记录就保留多久。
按日期范围、类型、状态、优先级——最新或最旧优先。
某一时期的审批记录文件,供审计师或董事会查阅。
三步完成请求。
您将在审批中花费时间的三处地方。
审批触发条件。