ビジネス

購入したもの、そしてまだ支払うべきもの。

依頼、発注書、受領書、仕入先請求書を一つの流れで。必要なものが発生した瞬間から支払い日まで。

リクエストが注文になり、注文が入荷となり、それに対して請求書が発行されます。これら4つの間で再入力は不要。サプライヤー、倉庫、帳簿がすべて同じ書類を参照します。

  • 発注書に変わるリクエスト
  • 注文内容と一致する受領
  • サプライヤーの取引条件とリードタイムを記録

何も開く前の仕入れホーム。

バイヤーが毎朝尋ねる4つの質問に、1つの画面で回答。

仕入れ品

品目別、カテゴリ別の支出。定期購入は明確に、イレギュラーな購入は目立つように。

仕入先

発注済み、未処理、実際のリードタイムがどうだったかを含むすべての仕入先情報。

注文状況

送信済み、承認済み、一部受領済み、受領済み。各注文は受信トレイではなく、その段階で表示されます。

延滞中のもの

期日を過ぎた納品と支払い期限を過ぎた請求書を、問い合わせ前にフラグで通知。

購入内のすべて

発注書から始めます。必要に応じて、リクエスト、承認、返品を追加します。

購入申請

誰でも理由と優先度を付けて依頼できます。購入担当者はその依頼を注文に変えるか、メモを添えて却下します。

発注書

番号付けされ、仕入先に送信され、送信から承認、受領まで追跡されます。仕入先が拒否した場合も把握できます。

サプライヤー

支払い条件、リードタイム、通貨、すべての注文と請求書の履歴を1つの記録にまとめた仕入れ先。

単位あたりのコスト

注文明細に行コストを設定。商品が到着すると、商品の原価が更新され、利益は記憶ではなく実際の値になります。

受領

注文に対する商品の入荷。全量または一部。指定した倉庫の在庫が増え、注文には未入荷品が表示されます。

分割配送

1つの注文で複数回配送。各受領書は個別の記録となり、最後の配送が完了すると注文がクローズされます。

倉庫へ配送

注文が届くサイトを選択。複数拠点を持つ企業は、すべてを本社で受け取り、転送する手間を省けます。

仕入先請求書

サプライヤーからの請求書は、決済する注文と紐付けられます。受領分に対して請求されるため、届かなかったものに支払うことはありません。

承認

しきい値を超える注文は、送信前に承認者に送られます。ルールはお客様次第。注文は待機します。

仕入れ返品

理由を記録して商品を仕入先に返品。在庫が減少し、口座にクレジットが計上される。

支払条件

30日後、受領時、カスタム — サプライヤーごと、すべての請求書に適用され、支払期日は入力ではなく計算されます。

購入レポート

選択した期間における、サプライヤー別およびカテゴリ別の支出、定時納品、未処理および期限切れの状況。

再入力不要で、請求から支払いまで。

購入のライフサイクルにおける3つの時点。

サプライヤーカードの隣に発注書カード、倉庫のドアに配送トラック、受領チェックリスト。
  1. 依頼する。理由と優先度を付けたリクエスト。バイヤー、または規定により承認者が承認するまで待機します。
  2. 発注します。依頼は番号付きの発注書となり、仕入先の条件で送信され、配送倉庫と期日が指定されます。
  3. 受領と支払い。商品は注文書と照合して(一括または分割で)受領され、請求書は実際に到着したものと照合されます。

作業が行われる場所

購買機能で時間を費やす3つの場所。

リードタイムと支払い条件チップが購入注文にリンクされたサプライヤーカード。
サプライヤー、取引条件、リードタイム
スキャナーとレシートパネルを備えた倉庫のドアにあるパレット上のカートン
注文に対する入荷
承認者を経て、承認済みの発注書となるリクエストカード。
申請、承認、発注

対応製品

仕入れに関わるすべて。

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