खरीद अनुरोध
कोई भी कारण और प्राथमिकता के साथ कुछ भी मांग सकता है। खरीदार अनुरोध को ऑर्डर में बदलता है, या एक नोट के साथ उसे अस्वीकार करता है।
अनुरोध, खरीद आदेश, रसीदें और आपूर्तिकर्ता बिल एक ही प्रवाह में — जब किसी को कुछ चाहिए होता है, उस दिन तक जब उसका भुगतान किया जाता है।
एक अनुरोध एक ऑर्डर बन जाता है, ऑर्डर सामान बनकर आता है, और बिल उसके खिलाफ आता है। चारों के बीच कुछ भी दोबारा टाइप नहीं किया जाता है, और सप्लायर, वेयरहाउस और खाते सभी एक ही दस्तावेज़ को पढ़ते हैं।
एक खरीदार हर सुबह चार सवाल पूछता है, जिनका जवाब एक ही स्क्रीन पर मिलता है।
आइटम और श्रेणी के अनुसार खर्च, ताकि आवर्ती खरीद स्पष्ट हों और अजीबोगरीब खरीद अलग दिखें।
हर सप्लायर के साथ आपने क्या ऑर्डर किया है, क्या बकाया है और उनके लीड टाइम वास्तव में कैसे रहे हैं।
भेजा गया, स्वीकार किया गया, आंशिक रूप से प्राप्त हुआ, प्राप्त हुआ — प्रत्येक ऑर्डर अपनी अवस्था में, इनबॉक्स में नहीं।
अपनी तारीख से आगे की डिलीवरी और अपनी शर्तों से आगे के बिल, किसी के पूछने से पहले ही चिह्नित।
परचेज ऑर्डर से शुरू करें। जब व्यवसाय चाहे, तो अनुरोध, अनुमोदन और रिटर्न जोड़ें।
कोई भी कारण और प्राथमिकता के साथ कुछ भी मांग सकता है। खरीदार अनुरोध को ऑर्डर में बदलता है, या एक नोट के साथ उसे अस्वीकार करता है।
क्रमांकित, सप्लायर को भेजा गया, और भेजे जाने से लेकर स्वीकार किए जाने तक और प्राप्त होने तक ट्रैक किया गया। सप्लायर मना कर सकता है, और आपको पता चल जाएगा।
आप किससे खरीदते हैं, भुगतान की शर्तें, लीड टाइम, मुद्रा और प्रत्येक ऑर्डर व बिल का इतिहास एक ही रिकॉर्ड पर।
ऑर्डर लाइन पर लागत निर्धारित करें। जब सामान आता है, तो आइटम की लागत मूल्य अपडेट हो जाती है, ताकि मार्जिन याद रखने के बजाय वास्तविक हों।
ऑर्डर के विरुद्ध सामान की पूरी या आंशिक प्राप्ति। आपके द्वारा नामित गोदाम में स्टॉक बढ़ता है, और ऑर्डर दिखाता है कि क्या आना बाकी है।
एक ऑर्डर, कई डिलीवरी। प्रत्येक रसीद अपना स्वयं का रिकॉर्ड है, और ऑर्डर तब बंद होता है जब अंतिम डिलीवरी पहुँचती है।
चुनें कि ऑर्डर किस साइट पर आता है। मल्टी-साइट व्यवसाय हेड ऑफिस में सब कुछ प्राप्त करना और उसे आगे भेजना बंद कर देते हैं।
आपूर्तिकर्ता का चालान, उस ऑर्डर से जुड़ा है जिसे वह निपटाता है। प्राप्त माल के आधार पर बिल किया जाता है, ताकि आप कभी भी उस चीज़ के लिए भुगतान न करें जो नहीं पहुँची।
एक निश्चित सीमा से अधिक के ऑर्डर भेजने से पहले एक अनुमोदक के पास जाते हैं। नियम आपका है; ऑर्डर प्रतीक्षा करता है।
कारण के रिकॉर्ड के साथ सप्लायर को सामान वापस भेजें। स्टॉक कम हो जाता है, और खाते में क्रेडिट अपेक्षित है।
नेट 30, रसीद पर, कस्टम — प्रति सप्लायर, हर बिल पर लागू, ताकि देय तिथियां टाइप करने के बजाय गणना की जाएं।
आपूर्तिकर्ता और श्रेणी के अनुसार खर्च, समय पर डिलीवरी, क्या खुला है और क्या अतिदेय है, आपके द्वारा चुनी गई अवधि के लिए।
वही खरीद, उसके जीवन के तीन बिंदुओं पर।
खरीद में आप जिन तीन जगहों पर समय बिताएंगे।
आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।
शुरू करें