अनुमोदन नियम
एक कार्रवाई पर एक नियम लागू होता है — एक खरीद, एक छूट, एक अनुरोध। इसे शर्तें दें और यह तभी लागू होगा जब वे पूरी होंगी।
वे नियम जो तय करते हैं कि किसे साइन-ऑफ की आवश्यकता है, एक अनुमोदक अनुक्रम, और एक कतार जहाँ अनुरोध प्रतीक्षा करते हैं — इतिहास के साथ।
एक सीमा से अधिक खरीद, अधिकतम से अधिक छूट, एक छुट्टी का अनुरोध — प्रत्येक एक नियम को ट्रिगर करता है, एक अनुमोदक की कतार में आता है, और या तो स्वीकृत होता है या कारण के साथ वापस आता है। कोई भी प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर का पीछा नहीं करता।
आपके, लंबित और हल किए गए।
आपके लिए क्या इंतज़ार कर रहा है, सबसे पुराना पहले या सबसे ज़रूरी पहले।
पूरे व्यवसाय में प्रगति पर सब कुछ, और यह किसकी प्रतीक्षा में है।
स्वीकृत और अस्वीकृत, किसके द्वारा और कब, अवधि के अनुसार फ़िल्टर करने योग्य।
मेरे द्वारा अनुरोधित या मेरे द्वारा अनुमोदित — व्यक्तिगत रिकॉर्ड।
शुरू करने के लिए एक नियम ही काफी है। जैसे-जैसे व्यवसाय विशेष होता जाए, शर्तें और अनुक्रम जोड़ते जाएं।
एक कार्रवाई पर एक नियम लागू होता है — एक खरीद, एक छूट, एक अनुरोध। इसे शर्तें दें और यह तभी लागू होगा जब वे पूरी होंगी।
एक आंकड़े से अधिक राशि, एक विशिष्ट सप्लायर, एक विशिष्ट संपर्क, एक विशिष्ट टीम सदस्य। उन्हें मिलाएं या कोई भी लें।
जब कई नियम मेल खाते हैं, तो उच्च प्राथमिकता जीतती है — या केवल उच्चतम, यदि यही नीति है।
एक अनुमोदक, या क्रम में कई। अनुरोध अगले पर तभी जाता है जब पिछला 'हाँ' कह चुका हो।
एक नियम जो केवल एक टीम सदस्य, एक आपूर्तिकर्ता या एक संपर्क पर लागू होता है — अपवाद, लिखित रूप में।
सीधे अनुमोदन के लिए कुछ उठाएँ: यह क्या है, राशि, प्राथमिकता और क्यों।
अनुरोध पर ही प्राथमिकता, ताकि कतार पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर न हो जब ऐसा नहीं होना चाहिए।
इसे उठाते समय संदर्भ जोड़ें; इसे तय करते समय एक टिप्पणी जोड़ें। कारण निर्णय के साथ चलता है।
टिप्पणी के साथ एक निर्णय। अस्वीकृत अनुरोधकर्ता के पास वापस आता है; अनुमोदित होने पर कार्रवाई आगे बढ़ती है।
रिकॉर्ड पर दोनों नाम, तिथियों के साथ, जब तक व्यवसाय मौजूद है।
तिथि सीमा, प्रकार, स्थिति, प्राथमिकता के अनुसार — सबसे नया या सबसे पुराना पहले।
एक अवधि के लिए अनुमोदन ट्रेल एक फ़ाइल के रूप में, ऑडिटर या बोर्ड के लिए।
तीन चरणों में एक अनुरोध।
तीन स्थान जहाँ आप स्वीकृतियों में समय बिताएंगे।
अनुमोदन को क्या सक्रिय करता है।
आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।
शुरू करें