व्यवसाय

किसने हाँ कहा, और कब।

वे नियम जो तय करते हैं कि किसे साइन-ऑफ की आवश्यकता है, एक अनुमोदक अनुक्रम, और एक कतार जहाँ अनुरोध प्रतीक्षा करते हैं — इतिहास के साथ।

एक सीमा से अधिक खरीद, अधिकतम से अधिक छूट, एक छुट्टी का अनुरोध — प्रत्येक एक नियम को ट्रिगर करता है, एक अनुमोदक की कतार में आता है, और या तो स्वीकृत होता है या कारण के साथ वापस आता है। कोई भी प्रिंटआउट पर हस्ताक्षर का पीछा नहीं करता।

  • शर्तों और थ्रेशोल्ड के साथ नियम।
  • एक अनुमोदक अनुक्रम, न कि एक अकेला अड़चन।
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक कतार, और एक इतिहास।

अप्रूवल होम

आपके, लंबित और हल किए गए।

मेरी कतार

आपके लिए क्या इंतज़ार कर रहा है, सबसे पुराना पहले या सबसे ज़रूरी पहले।

लंबित

पूरे व्यवसाय में प्रगति पर सब कुछ, और यह किसकी प्रतीक्षा में है।

समाधान किया गया

स्वीकृत और अस्वीकृत, किसके द्वारा और कब, अवधि के अनुसार फ़िल्टर करने योग्य।

केवल मेरा

मेरे द्वारा अनुरोधित या मेरे द्वारा अनुमोदित — व्यक्तिगत रिकॉर्ड।

अप्रूवल के अंदर सब कुछ

शुरू करने के लिए एक नियम ही काफी है। जैसे-जैसे व्यवसाय विशेष होता जाए, शर्तें और अनुक्रम जोड़ते जाएं।

अनुमोदन नियम

एक कार्रवाई पर एक नियम लागू होता है — एक खरीद, एक छूट, एक अनुरोध। इसे शर्तें दें और यह तभी लागू होगा जब वे पूरी होंगी।

शर्तें

एक आंकड़े से अधिक राशि, एक विशिष्ट सप्लायर, एक विशिष्ट संपर्क, एक विशिष्ट टीम सदस्य। उन्हें मिलाएं या कोई भी लें।

प्राथमिकता

जब कई नियम मेल खाते हैं, तो उच्च प्राथमिकता जीतती है — या केवल उच्चतम, यदि यही नीति है।

अनुमोदक अनुक्रम।

एक अनुमोदक, या क्रम में कई। अनुरोध अगले पर तभी जाता है जब पिछला 'हाँ' कह चुका हो।

एक व्यक्ति तक सीमित करें

एक नियम जो केवल एक टीम सदस्य, एक आपूर्तिकर्ता या एक संपर्क पर लागू होता है — अपवाद, लिखित रूप में।

नया अनुरोध

सीधे अनुमोदन के लिए कुछ उठाएँ: यह क्या है, राशि, प्राथमिकता और क्यों।

तत्काल और उच्च

अनुरोध पर ही प्राथमिकता, ताकि कतार पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर न हो जब ऐसा नहीं होना चाहिए।

टिप्पणियाँ

इसे उठाते समय संदर्भ जोड़ें; इसे तय करते समय एक टिप्पणी जोड़ें। कारण निर्णय के साथ चलता है।

स्वीकृत करें या अस्वीकृत करें

टिप्पणी के साथ एक निर्णय। अस्वीकृत अनुरोधकर्ता के पास वापस आता है; अनुमोदित होने पर कार्रवाई आगे बढ़ती है।

द्वारा अनुरोधित, द्वारा हल किया गया

रिकॉर्ड पर दोनों नाम, तिथियों के साथ, जब तक व्यवसाय मौजूद है।

क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें

तिथि सीमा, प्रकार, स्थिति, प्राथमिकता के अनुसार — सबसे नया या सबसे पुराना पहले।

निर्यात इतिहास

एक अवधि के लिए अनुमोदन ट्रेल एक फ़ाइल के रूप में, ऑडिटर या बोर्ड के लिए।

उठाया गया, रूट किया गया, तय किया गया

तीन चरणों में एक अनुरोध।

अनुमोदन और अस्वीकृति चिप्स तथा एक नियम पैनल के साथ दो अनुमोदक अवतारों से गुजरता एक अनुरोध कार्ड।
  1. एक कार्रवाई एक नियम को ट्रिगर करती है। या कोई हाथ से अनुरोध उठाता है। शर्तें तय करती हैं कि इसे हस्ताक्षर की आवश्यकता है या नहीं।
  2. यह एक कतार में इंतज़ार करता है। अनुक्रम में पहले अनुमोदक के साथ। प्राथमिकता तय करती है कि कतार में कहाँ।
  3. यह तय हो गया है। टिप्पणी के साथ अनुमोदित, और कार्रवाई आगे बढ़ती है। अस्वीकृत होने पर, यह कारण के साथ वापस चला जाता है।

जहाँ काम होता है

तीन स्थान जहाँ आप स्वीकृतियों में समय बिताएंगे।

प्राथमिकता वाले फ़्लैग के साथ लंबित अनुरोध कार्ड, एक सामने उठाया गया।
कतार — आपका क्या इंतज़ार कर रहा है
शर्त पंक्तियों और एक अनुमोदक की ओर इशारा करते हुए एक थ्रेशोल्ड डायल के साथ एक नियम पैनल
नियम, शर्तें और सीमाएँ
स्वीकृत टिक, एक दिनांक-श्रेणी चिप और एक निर्यात दस्तावेज़ के साथ हल किए गए अनुरोध कार्ड
इतिहास, निर्यात योग्य

के साथ काम करता है

अनुमोदन को क्या सक्रिय करता है।

शुरू करने के लिए मुफ़्त। स्केल करने के लिए अनुकूल।

आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।

शुरू करें