व्यवसाय

हर समस्या, समाधान तक ट्रैक की गई।

प्राथमिकता, विभाग और SLA लक्ष्य वाले टिकट, हर हफ्ते दिए जाने वाले जवाबों के लिए एक नॉलेज बेस, और एक ही डेस्क से संभाले जाने वाले रिटर्न।

एक ग्राहक एक समस्या उठाता है — ईमेल द्वारा, Kardospace से, या काउंटर पर। यह एक मालिक और एक घड़ी के साथ एक टिकट बन जाता है। त्वरित उत्तर सामान्य समस्याओं को संभालते हैं, ज्ञानकोश बाकी का जवाब पूछे जाने से पहले देता है, और एक वापसी एक पार्सल के साथ जुड़ा हुआ टिकट है।

  • प्राथमिकता, मालिक और SLA के साथ टिकट।
  • त्वरित उत्तर और ज्ञानकोष
  • एक ही डेस्क से रिटर्न और RMA

हेल्पडेस्क होम

क्या खुला है, क्या उल्लंघन कर रहा है, और किसे कुछ भी असाइन नहीं किया गया है।

खुले टिकट

सब कुछ अनसुलझा, जिसमें सबसे पुराना और सबसे ज़रूरी सबसे ऊपर है।

SLA का उल्लंघन हुआ

ग्राहक के बताने से पहले, अपने लक्ष्य घंटों से अधिक के टिकट।

असाइन नहीं किया गया

उठाए गए लेकिन स्वामित्व में नहीं। वह सूची जो खाली होनी चाहिए।

कतारें।

विभाग के अनुसार, ताकि बिलिंग बिलिंग देखे और कार्यशाला कार्यशाला देखे।

हेल्पडेस्क के अंदर सब कुछ

टिकटों से शुरू करें। जैसे-जैसे वॉल्यूम बढ़ता है, विभाग, SLA और नॉलेज बेस जोड़ें।

टिकट

विषय, विवरण, ग्राहक, प्राथमिकता। जहाँ शब्द पर्याप्त नहीं हैं वहाँ तस्वीरें और वीडियो संलग्न।

प्राथमिकता

तत्काल, उच्च, सामान्य, निम्न। कतार इसी के आधार पर क्रमबद्ध होती है, और तत्काल वालों के लिए SLA घड़ी तेजी से चलती है।

विभाग

प्रत्येक विभाग क्या संभालता है, और प्रति विभाग एक इनबाउंड ईमेल पता ताकि टिकट सही कतार में जाए।

रूटिंग और SLA

हल करने के लिए घंटों में एक SLA लक्ष्य, प्रति विभाग या प्रति प्राथमिकता। उल्लंघनों को फ़्लैग किया जाता है, खोजा नहीं जाता।

सार्वजनिक और आंतरिक।

एक जवाब जो ग्राहक देखता है, या एक आंतरिक नोट जिसे केवल आपकी टीम पढ़ती है। दोनों एक ही थ्रेड पर।

त्वरित उत्तर

हर हफ़्ते दिए जाने वाले जवाबों के लिए मैक्रो। एक को जवाब के रूप में उपयोग करें, फिर विवरण संपादित करें।

ज्ञानकोश

लेख, सार्वजनिक या आंतरिक। सार्वजनिक वाले टिकट उठाने से पहले प्रश्न का उत्तर देते हैं।

टैग।

टिकटों को उनके विषय के अनुसार लेबल करें, ताकि बार-बार आने वाली समस्या एक संख्या के रूप में दिखे, न कि एक भावना के रूप में।

KardoSpace से

ग्राहक ऐप से जो अनुरोध उठाते हैं, वे टिकट के रूप में आते हैं, जिसमें ग्राहक पहले से जुड़ा होता है।

रिटर्न और RMA

एक वापसी एक पार्सल के साथ एक टिकट है। इसे वापस ट्रैक करें, फिर से स्टॉक करें या बट्टे खाते में डालें, और उसी रिकॉर्ड से वापसी या क्रेडिट करें।

असाइन करें और हल करें

एक मालिक चुनें, उस पर काम करें, एक नोट के साथ उसे हल किया हुआ चिह्नित करें। ग्राहक को सूचित किया जाता है।

संगठन चार्ट

डेस्क से टीम खोलें यह देखने के लिए कि कौन किस विभाग में है और कौन खाली है।

उठाए गए से हल किए गए तक

तीन चरणों में एक टिकट।

प्राथमिकता झंडों वाला टिकट कतार पैनल, एक हेडसेट, एक नॉलेज-बेस पैनल और एक SLA टाइमर चिप।
  1. यह आता है। ईमेल द्वारा, KardoSpace से या डेस्क पर टाइप किया गया। यह प्राथमिकता और एक SLA घड़ी के साथ एक विभाग कतार में आता है।
  2. कोई इसका मालिक है। असाइन किया गया, त्वरित या पूर्ण उत्तर के साथ जवाब दिया गया, आंतरिक नोट्स के साथ जो ग्राहक कभी नहीं देखता।
  3. यह सुलझ गया है। एक नोट के साथ सुलझा हुआ चिह्नित किया गया। यदि यह वापसी थी, तो पार्सल, रीस्टॉक और रिफंड एक ही रिकॉर्ड पर हैं।

जहाँ काम होता है

हेल्पडेस्क में तीन स्थान जहाँ आप समय बिताएंगे।

प्राथमिकता ध्वज, असाइनी अवतार और रिप्लाई चिप्स के साथ एक खुला टिकट कार्ड।
टिकट — प्राथमिकता, मालिक, जवाब
लेख कार्ड की एक शेल्फ जिसमें सर्च बार और सार्वजनिक या आंतरिक टॉगल है
ज्ञान का आधार।
वापसी तीर, एक RMA कार्ड और एक हल किए गए टिक के साथ एक पार्सल
रिटर्न और RMA

के साथ काम करता है

डेस्क के आसपास।

शुरू करने के लिए मुफ़्त। स्केल करने के लिए अनुकूल।

आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।

शुरू करें