الموظفون والأقسام، الحضور، الإجازات، الرواتب، المستندات، التدريب والمراجعات — سجل واحد لكل شخص، وهيكل تنظيمي واحد للعمل.
الموظف هو سجل من يوم بدء عمله: المنصب، القسم، المدير، الراتب، جهة الاتصال في حالات الطوارئ. يتم تسجيل الحضور والإجازات فيه، وتُقرأ الرواتب منه، ويتم رسم الهيكل التنظيمي منه بدلاً من الاحتفاظ به بشكل منفصل.
عدد الموظفين، من هو حاضر، من هو غائب، وما هو معلق.
نشط، غير نشط، وفي إجازة، حسب القسم.
الحاضرون، الغائبون، والمتأخرون للفترة، كنسبة وكقائمة.
طلبات الإجازة، المراجعات المطلوب تقديمها، والمستندات المستحقة.
تواريخ البدء، تواريخ الانتهاء، تواريخ المراجعة والتدريب.
ابدأ بالأشخاص والأقسام. فعّل البقية حسب حاجتك.
الاسم، رقم تعريف الموظف، المنصب، القسم، المدير، نوع التوظيف، تاريخ البدء، الراتب، جهة الاتصال في حالات الطوارئ.
الأقسام ومن يرفع تقاريره لمن، مستمد من السجلات. غيّر مديرًا وتتغير الخريطة.
حاضر، غائب، متأخر، وعطلة نهاية الأسبوع، لكل شخص يوميًا، من تسجيل الدخول عند الباب أو عبر التطبيق.
اطلب إجازة مع التواريخ والسبب. وافق أو ارفض. يتم تحديث الرصيد والتقويم.
الراتب لكل شخص، دورة دفع للفترة، مسودة ثم مدفوعة، مع قسيمة الدفع في السجل.
العقود، الهويات والشهادات الخاصة بالموظف، مع تواريخ استحقاق للمنتهية صلاحيتها.
الدورات، إلزامية أو اختيارية، مخصصة للأفراد، مع تتبع الإنجاز.
مراجعة بتقييم، مقدمة من المدير، محفوظة في السجل مع متوسطها بمرور الوقت.
الوظائف الشاغرة، المرشحون لها، ومن أصبح سجل موظف.
ما هي كل إدارة، من يقودها، ومن هم الموظفون فيها — نفس القائمة التي يستخدمها مكتب المساعدة والموافقات.
عدد الموظفين، الحضور، الإجازات، والرواتب للفترة.
أنواع الإجازات، أيام العمل، فترات الدفع، ومن يمكنه رؤية الرواتب.
سجل واحد، ثلاثة أشياء مكتوبة فيه.
ثلاثة من الأماكن التي ستقضي وقتك فيها في الموارد البشرية.
