قواعد تحدد ما يحتاج إلى موافقة، تسلسل الموافقين، وقائمة انتظار للطلبات — مع الاحتفاظ بالسجل.
عملية شراء تتجاوز الحد، خصم يتعدى الحد الأقصى، طلب إجازة — كل منها يشغل قاعدة، يصل إلى قائمة انتظار الموافقين، إما أن يتم الموافقة عليه أو يعود مع سبب. لا أحد يطارد توقيعًا على نسخة مطبوعة.
خاصة بك، معلقة، وتم حلها.
ما ينتظرك، الأقدم أولاً أو الأكثر إلحاحًا أولاً.
كل ما هو قيد التنفيذ في العمل، ومع من ينتظر.
الموافقات والرفض، من قبل من ومتى، مع إمكانية التصفية حسب الفترة.
طلبته أنا أو وافقت عليه أنا — السجل الشخصي.
قاعدة واحدة تكفي للبدء. أضف الشروط والتسلسلات مع تطور متطلبات العمل.
تُفعّل القاعدة عند إجراء — عملية شراء، خصم، طلب. امنحها شروطاً ولا تُطبق إلا عند استيفائها.
المبلغ فوق رقم معين، مورد محدد، جهة اتصال محددة، عضو فريق محدد. ادمجها أو اختر أيًا منها.
عند تطابق عدة قواعد، تفوز الأولوية الأعلى — أو الأعلى فقط، إذا كانت هذه هي السياسة.
موافق واحد، أو عدة موافقين بالترتيب. ينتقل الطلب إلى التالي فقط عندما يوافق السابق.
قاعدة تنطبق فقط على عضو فريق واحد، مورد واحد، أو جهة اتصال واحدة — الاستثناء، مكتوبًا.
ارفع شيئًا للموافقة مباشرة: ما هو، المبلغ، الأولوية، والسبب.
الأولوية للطلب نفسه، حتى لا تكون قائمة الانتظار على أساس الأسبقية عندما لا ينبغي ذلك.
أضف السياق عند الرفع؛ أضف تعليقًا عند اتخاذ القرار. السبب يرافق القرار.
قرار مع تعليق. المرفوض يعود إلى الطالب؛ والموافق عليه يسمح بالمضي قدمًا في الإجراء.
كلا الاسمين في السجل، مع التواريخ، طوال فترة وجود العمل.
حسب النطاق الزمني، النوع، الحالة، الأولوية — الأحدث أو الأقدم أولاً.
مسار الموافقات لفترة كملف، للمدقق أو مجلس الإدارة.
طلب في ثلاث خطوات.
ثلاثة من الأماكن التي ستقضي وقتًا فيها ضمن الموافقات.
ما الذي يحفز الموافقة.