ธุรกิจ

สิ่งที่คุณซื้อ และ สิ่งที่คุณยังค้างชำระ.

คำขอ ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ และบิลซัพพลายเออร์ในขั้นตอนเดียว ตั้งแต่เริ่มความต้องการจนถึงวันชำระเงิน

คำขอเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อเปลี่ยนเป็นสินค้าเข้า และใบเรียกเก็บเงินจะถูกบันทึกไว้ ไม่มีข้อมูลใดถูกพิมพ์ซ้ำระหว่างสี่ขั้นตอน และซัพพลายเออร์ คลังสินค้า และบัญชีต่างก็อ่านเอกสารเดียวกัน

  • คำขอที่กลายเป็นใบสั่งซื้อ
  • การรับสินค้าที่ตรงกับที่สั่งซื้อ
  • เงื่อนไขซัพพลายเออร์และระยะเวลารอคอยสินค้าที่บันทึกไว้

หน้าหลักการซื้อ ก่อนที่คุณจะเปิดอะไร

4 คำถามที่ผู้ซื้อถามทุกเช้า ตอบได้ในหน้าจอเดียว

สิ่งที่เราซื้อ

การใช้จ่ายตามรายการและตามหมวดหมู่ เพื่อให้การซื้อซ้ำเป็นที่ชัดเจนและรายการที่ไม่ปกติโดดเด่น

ผู้ที่เราซื้อสินค้าด้วย

ซัพพลายเออร์ทุกรายพร้อมสิ่งที่คุณสั่งซื้อ ยอดค้างชำระ และระยะเวลารอคอยสินค้าที่เกิดขึ้นจริง

ที่อยู่ของคำสั่งซื้อ

ส่งแล้ว, ยอมรับแล้ว, ได้รับบางส่วน, ได้รับแล้ว — แต่ละคำสั่งซื้ออยู่ในสถานะของตนเอง ไม่ใช่อยู่ในกล่องจดหมาย

สิ่งที่เกินกำหนด

การจัดส่งที่เกินกำหนดและบิลที่เกินเงื่อนไข ถูกแจ้งเตือนก่อนที่จะมีคนต้องสอบถาม

ทุกอย่างในส่วนการจัดซื้อ

เริ่มต้นด้วยใบสั่งซื้อ เพิ่มคำขอ การอนุมัติ และการคืนสินค้าเมื่อธุรกิจต้องการ

คำขอซื้อ

ทุกคนสามารถส่งคำขอพร้อมเหตุผลและลำดับความสำคัญได้ ผู้ซื้อจะเปลี่ยนคำขอนั้นเป็นคำสั่งซื้อ หรือปฏิเสธพร้อมบันทึก

ใบสั่งซื้อ

มีหมายเลข, ส่งถึงซัพพลายเออร์, และติดตามตั้งแต่ส่งผ่านการยอมรับจนถึงได้รับ ซัพพลายเออร์สามารถปฏิเสธได้ และคุณจะทราบ

ซัพพลายเออร์

ผู้ที่คุณซื้อสินค้าด้วย, พร้อมเงื่อนไขการชำระเงิน, ระยะเวลารอคอย, สกุลเงิน และประวัติการสั่งซื้อและใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดในบันทึกเดียว

ต้นทุนต่อหน่วย

กำหนดต้นทุนในรายการสั่งซื้อ เมื่อสินค้ามาถึง ราคาต้นทุนของสินค้าจะอัปเดต ทำให้กำไรที่แท้จริง ไม่ใช่แค่ที่จำได้

การรับสินค้า

สินค้าที่เข้ามาตรงตามคำสั่งซื้อ ไม่ว่าจะครบถ้วนหรือบางส่วน สต็อกจะเพิ่มขึ้นในคลังสินค้าที่คุณระบุ และคำสั่งซื้อจะแสดงสิ่งที่ยังคงค้างอยู่

การจัดส่งแบบแยกส่วน

หนึ่งคำสั่งซื้อ หลายการจัดส่ง แต่ละใบเสร็จคือบันทึกของตัวเอง และคำสั่งซื้อจะปิดเมื่อรายการสุดท้ายมาถึง

จัดส่งไปยังคลังสินค้า

เลือกสถานที่ที่คำสั่งซื้อจะถูกส่งไป ธุรกิจที่มีหลายสาขาจะหยุดรับทุกอย่างที่สำนักงานใหญ่และส่งต่อ

บิลซัพพลายเออร์

ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อที่ชำระเงิน เรียกเก็บตามที่ได้รับ เพื่อให้คุณไม่ต้องจ่ายสำหรับสิ่งที่ยังไม่มาถึง

การอนุมัติ

คำสั่งซื้อที่เกินวงเงินจะถูกส่งให้ผู้อนุมัติก่อนส่งออก กฎเป็นของคุณ คำสั่งซื้อจะรอ

การคืนสินค้าที่ซื้อ

ส่งสินค้าคืนซัพพลายเออร์พร้อมบันทึกเหตุผล. สต็อกลดลง และคาดว่าจะได้รับเครดิตในบัญชี

เงื่อนไขการชำระเงิน

เครดิต 30 วัน, เมื่อได้รับใบเสร็จ, กำหนดเอง — ตามซัพพลายเออร์, ใช้กับทุกใบแจ้งหนี้, วันครบกำหนดจึงถูกคำนวณ ไม่ใช่พิมพ์

รายงานการจัดซื้อ

ค่าใช้จ่ายตามซัพพลายเออร์และหมวดหมู่ การจัดส่งตรงเวลา รายการที่เปิดอยู่และรายการที่เกินกำหนด สำหรับช่วงเวลาที่คุณเลือก

จากคำขอสู่การชำระเงิน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

การสั่งซื้อเดียวกันในสามช่วงเวลาที่แตกต่างกัน

การ์ดใบสั่งซื้อข้างการ์ดซัพพลายเออร์ รถส่งของที่ประตูคลังสินค้า และรายการตรวจสอบการรับสินค้า
  1. ร้องขอ. คำขอพร้อมเหตุผลและลำดับความสำคัญ รอผู้ซื้อ หรือผู้มีอำนาจอนุมัติหากกฎระบุไว้
  2. สั่งซื้อ. คำขอจะกลายเป็นคำสั่งซื้อที่มีหมายเลข ส่งไปยังซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขของพวกเขา พร้อมคลังสินค้าจัดส่งและวันครบกำหนด
  3. รับและชำระเงิน สินค้าจะถูกตรวจสอบกับคำสั่งซื้อ — ทั้งหมดหรือบางส่วน — และใบแจ้งหนี้จะถูกจับคู่กับสิ่งที่มาถึงจริง

ที่ทำงาน

สามส่วนที่คุณจะใช้เวลาในส่วนการจัดซื้อ

บัตรซัพพลายเออร์พร้อมข้อมูลระยะเวลารอคอยและเงื่อนไขการชำระเงินที่เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อ
ซัพพลายเออร์ เงื่อนไข และระยะเวลารอคอยสินค้า
กล่องบนพาเลทที่ประตูคลังสินค้าพร้อมเครื่องสแกนและแผงรับสินค้า
สินค้าเข้า ตามคำสั่งซื้อ
บัตรคำขอที่ไหลผ่านผู้อนุมัติไปสู่ใบสั่งซื้อที่ประทับตรา.
คำขอ, การอนุมัติ และคำสั่งซื้อ

ทำงานร่วมกับ

ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ

เริ่มต้นฟรี ขยายได้ง่าย

เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณต้องการวันนี้ และเปิดใช้งานส่วนที่เหลือเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

เริ่มต้นใช้งาน