กฎที่กำหนดว่าสิ่งใดต้องได้รับการอนุมัติ ลำดับผู้อนุมัติ และคิวที่คำขอรอ — พร้อมเก็บประวัติ
การซื้อเกินวงเงิน ส่วนลดเกินสูงสุด การขอลา — แต่ละรายการจะเรียกใช้กฎ เข้าสู่คิวผู้อนุมัติ และจะได้รับการอนุมัติหรือถูกส่งกลับพร้อมเหตุผล ไม่มีใครต้องตามลายเซ็นบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา
ของคุณ รอดำเนินการ และแก้ไขแล้ว
สิ่งที่รอคุณอยู่ เก่าสุดก่อนหรือเร่งด่วนสุดก่อน
ทุกสิ่งที่กำลังดำเนินการทั่วทั้งธุรกิจ พร้อมระบุว่ากำลังรอใครอยู่
อนุมัติและปฏิเสธ โดยใคร เมื่อไหร่ และสามารถกรองตามช่วงเวลาได้
ฉันเป็นผู้ร้องขอหรือฉันเป็นผู้อนุมัติ — บันทึกส่วนตัว
กฎเดียวก็เพียงพอสำหรับการเริ่มต้น เพิ่มเงื่อนไขและลำดับได้เมื่อธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น
กฎจะทำงานเมื่อมีการกระทำ — การซื้อ, ส่วนลด, คำขอ กำหนดเงื่อนไข และกฎจะถูกใช้เมื่อเงื่อนไขเหล่านั้นเป็นไปตามที่กำหนดเท่านั้น
จำนวนเงินเกินกว่าตัวเลข, ซัพพลายเออร์เฉพาะ, ผู้ติดต่อเฉพาะ, สมาชิกทีมเฉพาะ. รวมกันหรือเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
เมื่อมีหลายกฎตรงกัน กฎที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าจะเป็นผู้ชนะ หรือเฉพาะกฎที่สูงสุดเท่านั้น หากเป็นนโยบายนั้น
ผู้อนุมัติคนเดียว หรือหลายคนตามลำดับ คำขอจะส่งต่อไปยังคนถัดไปเมื่อคนก่อนหน้าอนุมัติแล้วเท่านั้น
กฎที่ใช้กับสมาชิกทีม, ซัพพลายเออร์ หรือผู้ติดต่อเพียงรายเดียว — ข้อยกเว้นที่บันทึกไว้
ส่งเรื่องเพื่อขออนุมัติโดยตรง: คืออะไร จำนวนเท่าใด ลำดับความสำคัญ และเหตุผล
จัดลำดับความสำคัญตามคำขอ เพื่อไม่ให้คิวเป็นแบบมาก่อนได้ก่อนเมื่อไม่ควรเป็นเช่นนั้น
เพิ่มบริบทเมื่อสร้าง เพิ่มความคิดเห็นเมื่อตัดสินใจ เหตุผลจะอยู่คู่กับการตัดสินใจ
การตัดสินใจพร้อมความคิดเห็น หากถูกปฏิเสธจะกลับไปที่ผู้ร้องขอ; หากอนุมัติจะดำเนินการต่อ
ทั้งสองชื่อในบันทึก พร้อมวันที่ ตราบเท่าที่ธุรกิจยังคงอยู่
ตามช่วงวันที่, ประเภท, สถานะ, ลำดับความสำคัญ — ใหม่สุดหรือเก่าสุดก่อน
บันทึกการอนุมัติสำหรับช่วงเวลาหนึ่งในรูปแบบไฟล์ สำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีหรือคณะกรรมการ
คำขอในสามขั้นตอน
สามส่วนที่คุณจะใช้เวลาในระบบอนุมัติ
สิ่งที่กระตุ้นการอนุมัติ
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณต้องการวันนี้ และเปิดใช้งานส่วนที่เหลือเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต
เริ่มต้นใช้งาน