Apa yang anda beli, dan apa yang anda masih berhutang.
Permintaan, pesanan pembelian, resit dan bil pembekal dalam satu aliran — dari saat seseorang memerlukan sesuatu hingga hari ia dibayar.
Permintaan menjadi pesanan, pesanan menjadi barang yang diterima, dan bil dicatat terhadapnya. Tiada apa-apa ditaip semula antara keempat-empatnya, dan pembekal, gudang serta akaun semuanya membaca dokumen yang sama.
Permintaan yang bertukar menjadi pesanan pembelian
Penerimaan yang sepadan dengan apa yang dipesan
Terma pembekal dan masa utama dalam rekod
Halaman utama pembelian, sebelum anda membuka apa-apa
Empat soalan yang ditanya pembeli setiap pagi, dijawab pada satu skrin.
Apa yang kami beli
Perbelanjaan mengikut item dan kategori, supaya pembelian berulang jelas dan yang ganjil menonjol.
Siapa kami beli daripada
Setiap pembekal dengan apa yang anda pesan, apa yang belum selesai dan bagaimana masa utama mereka sebenarnya berjalan.
Di mana pesanan berada
Dihantar, diterima, diterima sebahagian, diterima — setiap pesanan pada peringkatnya dan bukan dalam peti masuk.
Apa yang tertunggak
Penghantaran yang melebihi tarikh dan bil yang melebihi tempoh, ditandakan sebelum seseorang perlu bertanya.
Segala-galanya dalam Pembelian
Mula dengan pesanan pembelian. Tambah permintaan, kelulusan dan pemulangan apabila perniagaan memerlukannya.
Permintaan pembelian
Sesiapa sahaja boleh meminta sesuatu dengan alasan dan keutamaan. Pembeli menukar permintaan itu menjadi pesanan, atau menolaknya dengan nota.
Pesanan pembelian
Bernombor, dihantar kepada pembekal, dan dijejak dari dihantar melalui diterima hingga diterima. Pembekal boleh menolak, dan anda akan tahu.
Pembekal
Siapa yang anda beli daripadanya, dengan syarat pembayaran, masa utama, mata wang dan sejarah setiap pesanan dan bil dalam satu rekod.
Kos seunit
Tetapkan kos pada baris pesanan. Apabila barang tiba, harga kos item dikemas kini, jadi margin adalah sebenar dan bukan diingati.
Penerimaan
Barang masuk mengikut pesanan, secara penuh atau sebahagian. Stok meningkat di gudang yang anda namakan, dan pesanan menunjukkan apa yang masih akan datang.
Penghantaran berpecah
Satu pesanan, beberapa penghantaran. Setiap resit adalah rekodnya sendiri, dan pesanan ditutup apabila yang terakhir tiba.
Hantar ke gudang
Pilih tapak mana pesanan akan dihantar. Perniagaan berbilang tapak tidak lagi menerima segala-galanya di pejabat utama dan menghantarnya.
Bil pembekal
Invois pembekal, dipautkan kepada pesanan yang diselesaikan. Dibilkan berdasarkan yang diterima, jadi anda tidak akan membayar untuk apa yang tidak sampai.
Kelulusan
Pesanan melebihi ambang pergi kepada pemberi kelulusan sebelum dihantar. Peraturan adalah milik anda; pesanan menunggu.
Pulangan pembelian
Hantar barang kembali kepada pembekal dengan rekod sebabnya. Stok berkurang, dan kredit dijangka pada akaun.
Terma pembayaran
Net 30, semasa penerimaan, tersuai — setiap pembekal, digunakan pada setiap bil, jadi tarikh akhir dikira dan bukan ditaip.
Laporan pembelian
Perbelanjaan mengikut pembekal dan kategori, penghantaran tepat masa, apa yang terbuka dan apa yang tertunggak, untuk tempoh yang anda pilih.
Permintaan hingga dibayar, tanpa menaip semula
Pembelian yang sama, pada tiga peringkat dalam kitaran hayatnya.
Minta. Permintaan dengan sebab dan keutamaan. Ia menunggu pembeli, atau untuk pelulus jika peraturan menyatakan demikian.
Pesan. Permintaan menjadi pesanan bernombor, dihantar kepada pembekal mengikut terma mereka, dengan gudang penghantaran dan tarikh akhir.
Terima dan bayar. Barangan diperiksa mengikut pesanan — sekali gus atau secara berperingkat — dan bil dipadankan dengan apa yang sebenarnya tiba.
Di mana kerja berlaku
Tiga tempat anda akan luangkan masa dalam Pembelian.
Pembekal, terma dan masa utamaBarang masuk, mengikut pesanan.Permintaan, kelulusan dan pesanan
