Peraturan kelulusan
Satu peraturan dicetuskan oleh tindakan — pembelian, diskaun, permintaan. Berikan syarat dan ia hanya akan digunakan apabila syarat itu dipenuhi.
Syarat
Jumlah melebihi angka, pembekal tertentu, kenalan tertentu, ahli pasukan tertentu. Gabungkan atau ambil mana-mana.
Keutamaan
Apabila beberapa peraturan sepadan, keutamaan yang lebih tinggi menang — atau yang tertinggi sahaja, jika itu adalah polisi.
Urutan pelulus
Seorang pelulus, atau beberapa secara berurutan. Permintaan bergerak ke yang seterusnya hanya apabila yang sebelumnya telah bersetuju.
Hadkan kepada seorang
Peraturan yang hanya terpakai kepada seorang ahli pasukan, seorang pembekal atau seorang kenalan — pengecualian, dicatat.
Permintaan baharu
Kemukakan sesuatu untuk kelulusan secara langsung: apa itu, jumlah, keutamaan, dan mengapa.
Mendesak dan tinggi
Keutamaan pada permintaan itu sendiri, supaya giliran tidak mengikut siapa cepat dia dapat apabila tidak sepatutnya.
Komen
Tambah konteks apabila anda membangkitkannya; tambah komen apabila anda memutuskannya. Sebabnya disertakan dengan keputusan.
Lulus atau tolak
Keputusan dengan komen. Ditolak kembali kepada pemohon; diluluskan membenarkan tindakan diteruskan.
Diminta oleh, diselesaikan oleh
Kedua-dua nama dalam rekod, dengan tarikh, selagi perniagaan wujud.
Isih dan tapis
Mengikut julat tarikh, jenis, status, keutamaan — terbaru atau terlama dahulu.
Sejarah eksport
Jejak kelulusan untuk satu tempoh sebagai fail, untuk juruaudit atau lembaga.
