Vertragswert, Phasen, Zeit, Ausgaben und Rechnungen pro Auftrag — und die Marge, live, statt erst am Ende entdeckt
Ein Projekt ist ein Auftrag mit einem Kunden und einem Vertragswert. Seine Phasen haben Verantwortliche und Termine. Zeiterfassungen, Ausgaben und Lieferantenrechnungen werden ihm zugeordnet, Rechnungen gehen von ihm aus, und die GuV ist die Differenz – solange noch Zeit ist, etwas dagegen zu tun.
Jeder Auftrag mit seinen Finanzen auf einen Blick.
Vertrag und Ausgaben
Was vereinbart wurde im Vergleich zu dem, was ausgegeben wurde, als Balken pro Auftrag.
Marge
Vertrag abzüglich bisheriger Kosten, als Betrag und Rate, pro Auftrag und über alle hinweg.
Unfakturierte Arbeit
Erfasste Zeit und Kosten, aber noch nicht in Rechnung gestellt. Das Geld, das Sie verdient und nicht angefordert haben.
Fortschritt
Abgeschlossene Phasen im Vergleich zu geplanten Phasen, pro Auftrag.
Alles in Projekten
Ein Auftrag mit einem Vertragswert ist ausreichend. Fügen Sie Phasen und Einbehalte hinzu, wenn der Vertrag dies vorsieht.
Projekte
Name, Kunde, Vertragswert, geplantes Budget, Start- und Fälligkeitsdatum, Umfang und Notizen zum Standort.
Phasen
Was jede Phase umfasst, wer dafür verantwortlich ist, wann sie läuft und wer sie abzeichnet. Jede auf einer eigenen Seite.
Arbeitszeit erfassen
Stunden pro Auftrag und Phase, aus der Zeiterfassung. Kosten richten sich nach dem Stundensatz der Person.
Eine Ausgabe erfassen
Eine Kostenposition gegen den Auftrag mit Beleg, aus demselben Spesenbeleg, den die Buchhaltung verwendet.
Lieferantenrechnungen
Eine Materialrechnung oder eine Subunternehmerrechnung, verknüpft mit dem zugehörigen Auftrag.
Eine Phase in Rechnung stellen
Rechnen Sie dem Kunden eine Phase oder den gesamten Auftrag ab. Die Rechnung enthält die Projektnummer.
Kundenbindung
Einen Prozentsatz bis zur Abnahme zurückhalten. Als einbehalten, nicht als unbezahlt ausgewiesen.
Schnelle Schätzung
Kalkulieren Sie einen Auftrag, bevor er zum Auftrag wird, und wandeln Sie den Kostenvoranschlag bei Gewinn in das Projekt um.
Projekt-GuV
Vertrag, in Rechnung gestellt, Kosten nach Art, Marge – die finanzielle Ansicht eines Auftrags.
Inhaber
Wer für die Aufgabe und jede Phase verantwortlich ist. Ihre Liste zeigt ihre Zuständigkeiten.
Status und Fortschritt
Geplant, aktiv, abgeschlossen, pausiert — mit Gesamtfortschritt der Phasen.
Projektberichte
Marge pro Auftrag, unberechnete Arbeit, Ausgaben nach Typ, über den Zeitraum.
Vertrag bis Marge
Das Geld des Auftrags, in drei Schritten.
Auftrag vereinbaren. Kunde, Auftragswert, Phasen mit Verantwortlichen und Terminen.
Arbeit wird dagegen gebucht. Zeit, Ausgaben und Rechnungen – aus den bereits vorhandenen Geschäftsunterlagen, nicht neu erfasst.
Rechnen Sie ab und sehen Sie die Marge. Stellen Sie Rechnungen nach Phasen, behalten Sie Rückstellungen ein und sehen Sie den Vertrag abzüglich der Kosten, solange der Auftrag noch aktiv ist.
Wo die Arbeit stattfindet
Drei Bereiche, in denen Sie in Projekten arbeiten werden.
Phasen, Verantwortliche und TermineZeit, Ausgaben und Rechnungen pro AuftragDie Projekt-GuV
