Apa yang Anda beli, dan apa yang masih Anda utang.
Permintaan, pesanan pembelian, tanda terima, dan tagihan pemasok dalam satu alur — dari saat seseorang membutuhkan sesuatu hingga hari pembayaran.
Permintaan menjadi pesanan, pesanan menjadi barang masuk, dan tagihan muncul. Tidak ada yang diketik ulang di antara keempatnya, dan pemasok, gudang, serta pembukuan semuanya membaca dokumen yang sama.
Empat pertanyaan yang diajukan pembeli setiap pagi, dijawab dalam satu layar.
Apa yang kami beli
Pengeluaran berdasarkan item dan kategori, sehingga pembelian berulang terlihat jelas dan yang tidak biasa menonjol.
Pemasok kami
Setiap pemasok dengan apa yang Anda pesan, apa yang belum terbayar, dan bagaimana waktu tunggu mereka sebenarnya berjalan.
Tempat pesanan berada
Terkirim, diterima, sebagian diterima, diterima — setiap pesanan pada tahapnya, bukan di kotak masuk.
Apa yang sudah jatuh tempo
Pengiriman yang melewati tanggalnya dan tagihan yang melewati batas waktu, ditandai sebelum seseorang harus bertanya.
Semua di dalam Pembelian
Mulai dengan pesanan pembelian. Tambahkan permintaan, persetujuan, dan pengembalian saat bisnis menginginkannya.
Permintaan pembelian
Siapa pun dapat meminta sesuatu dengan alasan dan prioritas. Pembeli mengubah permintaan menjadi pesanan, atau menolaknya dengan catatan.
Pesanan pembelian
Bernomor, dikirim ke pemasok, dan dilacak dari terkirim hingga diterima. Pemasok dapat menolak, dan Anda akan tahu.
Pemasok
Siapa pemasok Anda, dengan ketentuan pembayaran, waktu tunggu, mata uang, dan riwayat setiap pesanan dan tagihan dalam satu catatan.
Biaya per unit
Atur biaya pada baris pesanan. Saat barang tiba, harga pokok barang diperbarui, sehingga margin adalah nyata daripada diingat.
Penerimaan
Barang masuk sesuai pesanan, secara penuh atau sebagian. Stok bertambah di gudang yang Anda tentukan, dan pesanan menunjukkan apa yang masih akan datang.
Pengiriman terpisah
Satu pesanan, beberapa pengiriman. Setiap tanda terima adalah catatannya sendiri, dan pesanan ditutup saat yang terakhir tiba.
Kirim ke gudang
Pilih lokasi tujuan pesanan. Bisnis multi-lokasi berhenti menerima semua di kantor pusat dan mengirimkannya.
Tagihan pemasok
Faktur pemasok, terhubung dengan pesanan yang diselesaikannya. Ditagih berdasarkan yang diterima, sehingga Anda tidak pernah membayar untuk barang yang tidak tiba.
Persetujuan
Pesanan di atas ambang batas akan dikirim ke pemberi persetujuan sebelum dikirim. Aturan ada di tangan Anda; pesanan menunggu.
Retur pembelian
Kirim barang kembali ke pemasok dengan catatan alasannya. Stok berkurang, dan kredit diharapkan masuk ke akun.
Ketentuan pembayaran
Net 30, saat diterima, kustom — per pemasok, diterapkan pada setiap tagihan, sehingga tanggal jatuh tempo dihitung daripada diketik.
Laporan pembelian.
Pengeluaran berdasarkan pemasok dan kategori, pengiriman tepat waktu, apa yang terbuka dan apa yang sudah jatuh tempo, untuk periode yang Anda pilih.
Dari permintaan hingga pembayaran, tanpa pengetikan ulang
Pembelian yang sama, pada tiga titik dalam siklusnya.
Ajukan. Permintaan dengan alasan dan prioritas. Menunggu pembeli, atau persetujuan jika aturannya demikian.
Pesan. Permintaan menjadi pesanan bernomor, dikirim ke pemasok sesuai ketentuan mereka, dengan gudang pengiriman dan tanggal jatuh tempo.
Terima dan bayar. Barang diperiksa sesuai pesanan — sekaligus atau sebagian — dan tagihan disesuaikan dengan yang benar-benar tiba.
Tempat kerja berlangsung
Tiga tempat Anda akan menghabiskan waktu di Pembelian.
Pemasok, persyaratan, dan waktu tungguBarang masuk, sesuai pesananPermintaan, persetujuan, dan pesanan
